Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Vardag

2015-01-26 Carina Frickeus

Jaaa vad kul, svarade jag när jag fick frågan om jag ville vara veckans bloggare. Jag har aldrig bloggat förut men det kändes som ett ypperligt tillfälle att lära sig något nytt. Är det inte det allt går ut på? Lära sig nya saker om världen, om andra och kanske framför allt om sig själv. När den här veckan är slut hoppas jag kunna summera vad jag lärt mig medan jag delat med mig av min vardag med er.

Vad är då en vanlig vardag? För mig, och säkert för många av er läsare, är det inte helt lätt att beskriva en vanlig vardag eftersom dagarna kan variera stort. Det finns en anledning till att Flexibilitet är ett ofta återkommande ord i kravprofilen när man söker en ny VD-assistent på olika företag. Måndagsmorgnarna brukar dock se ganska snarlika ut då jag börjar med att göra en kort resumé för mig själv av föregående vecka för att fånga upp eventuella lösa trådar och få upp dem på veckans ”to do”. Sedan går jag igenom alla inkommande mejl, först i min brevlåda sedan i min chefs inkorg och efter det ett besök i kalendern. När detta är gjort kan dagen sedan se ut hur som helst beroende på vad som finns i mejlen, kalendern eller kanske vilken period på året vi är i o.s.v.

De närmsta veckorna kommer mitt fokus att ligga på resor. Dels ska vår VD och de kontorsansvariga på Malmö- respektive Stockholmskontoret åka på Mipim som är världens största fastighetsmässa i Cannes. Grovplaneringen för årets mässa startade i samma stund som förra årets mässa slutade. Det gäller att vara ute i god tid för att t.ex. få det boende man vill ha.
Dels så projektleder jag de studieresor vi skickar alla anställda på runtom i världen för att se på ny arkitektur och inspireras. Som tur är kom Eumalia till min hjälp i arbetet med att få till en bra blandning av arkitekter, ingenjörer, inredare, grafiker och administratörer i de olika grupperna. Lappar och märkpennor i olika färger är ett superbra hjälpmedel för att lätt visualisera och särskilja olika grupper och kategorier.

Idag hinner jag inte så mycket mer eftersom jag och en kollega ska på visning av en, för oss, eventuellt framtida konferens- och festlokal (jag har även hand om kontorets konferenser och fester). Eventplanering är för mig pralinen bland alla arbetsuppgifter och jag skulle med lätthet enbart kunna ägna mig åt det. Imorgon hoppas jag återkomma med lite trevliga inspirationsbilder från visningen.

Trevlig måndag på er!