Tisdag 14 maj
09.30Registrering, kaffe och smörgås
10.00Välkommen till Vidgade Vyer 2024
Vidgade Vyers moderator Titti Schultz öppnar årets konferens.
10.15Fokus och Flow
Vi börjar årets Vidgade Vyer med att dyka rakt in i kärnan i mångas arbete: Hur får man fokus och flow när allt händer samtidigt? Hur får du hjärnkoll på förmågan att fokusera? Hur minskar du onödiga ställtider? Hur kan du med hjälp av några enkla vanor öka ditt fokus och ditt välmående? Det är några av de frågor som Maria Breitholtz Söderström tar upp i denna föreläsning. Maria driver sedan 15 år tillbaka företaget TimeFinder och är specialist på att hjälpa människor att skapa förändring som både ökar effektiviteten och välmåendet i vardagen.
11.00Så ser svenska chefer på assistentrollen 2024
Vilka kompetenser och egenskaper tycker svenska chefer är viktigast hos en assistent? Vilka arbetsuppgifter tycker man är mest väsentliga och vilka är man villig att prioritera ner? Hur ser man på rollen framåt? Våren 2024 genomför Företagsuniversitetet och IMA International Management Assistants en undersökning bland svenska chefer om hur de ser på assistentrollen nu och framåt. Här presenteras undersökningens resultat av Kristiina Sagbrant, ledningskoordinator på Riksidrottsförbundet och Training Officer på IMA Sweden samt Marlene Berglund, utvecklingsansvarig på Företagsuniversitetet.
11.30Kort paus
11.50Cybersäkerhetens A och O
Det har aldrig talats så mycket om vikten av informations- och cybersäkerhet som nu. Hoten och incidenterna peakar och dataintrång och ransomware blir allt vanligare. Vi är glada att kunna välkomna IT-säkerhetsgurun Anne-Marie Eklund Löwinder, tidigare säkerhetschef på Internetstiftelsen och under lång tid en av 14 personer i världen som hade nyckeln till Internets innersta kärna.
12.35Lunch
13.30Latest trend and tools for assistants
Välkända Laura Belgrado återvänder till Vidgade Vyer för att dela med sig av modeller, lifehacks och framför allt personliga insikter som bygger på många års erfarenhet som assistent. Hur skapar man ett effektivt arbetsflöde för sin chef och sig själv? Hur utnyttjar man den senaste tekniken? Hur kommunicerar man för att skapa goda relationer och samtidigt sätta gränser? Det är några av de frågor som Laura behandlar i sin föreläsning.
14.45Eftermiddagskaffe
15.15Hur gör vi assistentrollen attraktiv för blivande talanger?
Det kommer många signaler på att det blivit svårare att rekrytera unga personer till assistentyrket. Vad kan det bero på? Vad tycker en erfaren PR- och varumärkesexpert att vi ska göra för att öka rollens attraktionskraft? Hur kan vi lyfta fram de många möjligheter som rollen för med sig? Och finns det något i själva rollen vi behöver förändra? Lyssna till Håkan Bodman från Inhouse när han delar med sig av personliga reflektioner.
15.45On the Job Talks #1
Under rubriken “On the Job Talks” bjuder assistentkollegor i miniföreläsningar och intervjuer på sina bästa erfarenheter, reflektioner och råd. Först ut är bland andra Johanna Tüll Hollander, assistent till ledning och styrelse i Munters.
16.15Mål, mod och passion
När Annie Lööf förra året avgick som partiledare hade hon under lång tid varit makthavare på nationell nivå, en position som givit henne unika insikter i samhällsutvecklingen. I ett personligt samtal berättar Annie om hur hon använder mål, mod och passion för att inte bara själv få en ram och riktning i sitt ledarskap, utan även för att få andra med på tåget.
16.50Titti Schultz sammanfattar dag 1 och bjuder in till kvällens event
17.00Eftermiddagens program avslutas
18.15Middag, prisutdelning och underhållning
Välkommen till Berns Salonger för en festlig kväll med god mat och dryck samt musikunderhållning och prisceremonin Executive Assistant Awards