Perspektiv 360 blogg 2026

Hej!
Jag heter Suzana Stoka och jag är väldigt glad över att få vara bloggare här på Perspektiv 360 2026.

Till vardags arbetar jag som Executive Assistant på Telia Company, där jag stödjer ledning och arbetar nära strategiska frågor, kommunikation och utveckling av ledarskap och samarbete. Jag har lång erfarenhet av att organisera möten, seminarier och större event – och brinner särskilt för kunskapsdelning, nätverkande och det moderna assistent- och ledarskapsrollen.

Under Perspektiv 360 kommer jag att dela reflektioner, spaningar och nedslag från dagarna – med fokus på inspiration, lärande och de samtal som gör skillnad.

Varmt välkommen att följa bloggen!

Vår fantastiska Fotograf under eventet är 

Liza Simonsson

0739-81 44 95
liza@lizafoto.com
Hemsida: www.lizafoto.com
Facebook: Photographer Liza Simonsson - Lizafoto
Instagram:  Lizafoto_work

Snart börjar eventet 

Vi lever i en tid där förändring inte bara är konstant, utan också allt mer komplex. För att navigera rätt räcker det inte längre att titta i en riktning – vi behöver lyfta blicken, vrida på perspektiven och se helheten.

Idag samlas vi här för att just göra det. Att utmana våra invanda tankesätt, inspireras av varandra och utforska hur vi kan fatta bättre beslut genom att förstå fler dimensioner – av våra organisationer, vårt ledarskap och oss själva.

För när vi vågar se saker ur flera perspektiv, öppnar vi inte bara upp för nya insikter – vi skapar också större möjligheter att utvecklas, både som individer och som organisation.

Jag ser verkligen fram emot en dag fylld av nyfikenhet, dialog och nya insikter – och hoppas att ni alla går härifrån med minst ett nytt perspektiv som gör skillnad i er vardag.

Nu Kör Vi:

Linnea Wikblad är en svensk journalist och radioprogramledare, mest känd från Morgonpasset i P3.
Hon är uppskattad för sin skarpa humor, personliga stil och förmåga att kombinera samhällsfrågor med underhållning.
Utöver radio syns hon även i tv och andra medieprojekt, vilket har gjort henne till en av Sveriges mest välkända radioprofiler. Hon är vår mederator i dag på mötet.

Elena Aylott är en internationellt erkänd ledarskapsprofil som gjort en unik resa från Executive Assistant till Vice President på Oriflame. Idag driver hon Aylott Group och hjälper organisationer att utveckla ledarskap, kommunikation och starka team.
Hon är särskilt känd för sitt fokus på att gå från en stödjande roll till att bli en strategisk partner.

Temat i dag: Hur förblir jag relevant som EA.

Elenas presentation fokuserade på hur rollen som Executive Assistant förändras i en snabbt föränderlig värld – och hur man förblir relevant.

Hon lyfte att:

• Assistenter behöver förstå vad som driver ledningen – särskilt i en tid präglad av AI, förändringstakt och kompetensbrist på toppnivå.
• Många organisationer upplever förändringströtthet, kulturutmaningar och osäkerhet kring AI, vilket gör att ledare har fler utmaningar än någonsin,
• Därför är budskapet tydligt:“Din chef behöver dig mer än de vet.”

Hon betonade också att:

• AI minskar inte arbetet – det förstärker det, vilket ställer högre krav på rollen.
• Rollen utvecklas mot mer ansvar, bredare uppgifter och större påverkan – alltså från support till strategisk partner.

Framför allt vill hon förmedla att vi är viktiga och vi får inte glömma att vi är viktiga och gör skillnad där vi är.

Här är en sammanfattning på de kompetenser som vi behöver till 2030.
Elena gjorde en test i rummet: Vi fick räcka upp handen i mötet och massa hade händerna uppe hela tiden genom alla 30 kompetenser. Alltså vi gör allt detta redan nu.

Elena tycker vi ska ha en ny titel i vårt jobb som heter Chief Executive Experience Officer. 

Titeln Chief Executive Experience Officer speglar en modern utveckling där rollen går från administrativt stöd till strategisk påverkan. Den betonar ansvar för ledarskap, kultur och helhetsupplevelse i organisationen. Samtidigt är det viktigt att titeln backas upp av tydligt mandat – annars riskerar den att bli mer “fin titel” än verklig förändring.

Image and visibility as career assets with Shelagh Donnelly.

Shelagh är en internationell talare, utbildare och grundare av Exceptional EA, med lång erfarenhet som Executive Assistant på högsta nivå. Hon hjälper organisationer och assistenter att stärka sitt ledarskap, påverkan och professionella utveckling genom praktiska och framtidsinriktade insikter. Med flera decenniers erfarenhet från arbete nära ledningsgrupper är hon känd för att inspirera till att ta en mer strategisk roll.

Shelagh is an international speaker, trainer, and founder of Exceptional EA, with extensive experience as an Executive Assistant at the highest level. She helps organizations and assistants strengthen their leadership, influence, and professional development through practical, forward-looking insights. With several decades of experience working closely with leadership teams, she is known for inspiring others to step into a more strategic role.

Its very important how we are perceived and our appearance.
Ask your selfs the following questions:

What are my Values?

What do you stand for?

What are your beliefs?

What are your aspirations?

What are the three words that describes you from your perspective...

Key Messages from Shelagh:

1) Our image and visibility are more important than ever in the age of AI.

2) Be international in the words you choose to describe your career, and in conversations and meetings. Every time we speak, were coaching people as to how we should be perceived.

3) Shelagh gave us practical realistic ways to elevate both our visibility and professional image...
... and increase recognition of our impact and value for our workplaces.

Från Osynligt till Synligt reftektions session. Reflektions session med Elena Aylott

Vi fick göra en bikupa och utbyta erfarenheter.

Att bygga ett samspel som håller över tiden / Julia Wiklund, Executive assistant och Tobias Hansson, VD, Hitachi Energy AB.

När man jobbat ihop i 9 år så har man utvecklats tillsammans med tiden, man har både likheter och olikheter som fungerar som ett kontinuerligt hjul som bara rullar på. EA positionen är den som skär rakt igenom hela företaget och är jätteviktig inte bara för en chefs support utan för hela ledningsgruppen. Skönt med en EA som hjälper till med struktur så jobbet kan underlätta för chefen. EA rollen kommer att utvecklar mer åt projektlednings rollen och mer strategisk support.

Viktigt att aldrig flytta din egen avstämning med din chef, den är superviktig.

Ett hållbart samspel bygger på några centrala principer:

• Tillit och transparens – skapa en öppen dialog där förväntningar och behov är tydliga.
• Gemensamt mål – säkerställ att ni strävar åt samma håll och förstår varandras prioriteringar.
• Kontinuerlig kommunikation – regelbunden avstämning och feedback som justerar riktningen över tid.
• Flexibilitet och anpassning – våga utvecklas tillsammans när omvärlden förändras.
• Ömsesidigt värde – båda parter känner att samarbetet skapar nytta och utveckling.

Kort sagt: Långsiktigt samspel handlar om att kombinera tydlighet, förtroende och förmågan att utvecklas tillsammans.

Säkerhetspolitisk spaning med Gunnar Karlson 

Gunnar Karlson lyfter en allt mer osäker och komplex omvärld, där hot inte bara är militära utan även hybrida – som påverkan, cyber och underrättelsearbete. Han poängterar vikten av att förstå omvärlden, arbeta strukturerat med risker och stärka beredskapen – både på samhälls- och organisationsnivå.

Han betonar att:

• Europa befinner sig i ett försämrat säkerhetsläge, särskilt kopplat till Ryssland och det geopolitiska läget.
• Organisationer och samhällen behöver bli bättre på att förstå hot, analysera risker och agera strategiskt.
• Säkerhet idag handlar om beredskap, samarbete och långsiktig förmåga att hantera osäkerhet.

Kort sagt: Säkerhetspolitik har gått från något perifert till en central fråga – och kräver både ökad medvetenhet och aktivt ansvar.

Viktigaste budskapet från Gunnar är ett citat från ÖB, Michael Claesson: "Att förbereda sig är inte alarmism, det är ansvar." Omvärldsläget är allvarligt. det kan bli värre. Därför måste vi förbereda oss också för krig. Det gäller hela samhället: Offentlig sektor, näringsliv, civilsamhälle och var och en av oss. 

Gunnar avslutade med vad alla kan göra: Skapa kunskap och förståelse, analysera och planera, utbilda och öva och investera när det behövs.

Om Stil, identitet och konsten att ta plats med Peter Englund

Peter är en svensk designer och stylist som skapar uttrycksfulla och unika kläder för scen, tv och artister.
Han står för ett modigt och normbrytande formspråk där fokus ligger på identitet, individualitet och att våga sticka ut istället för att smälta in.
Genom sitt varumärke PEEP vill han inspirera människor att uttrycka vem de är och ta plats med självförtroende.

För tillfället går Peter igenom Metamorfosis som betyder förändring - en larv utvecklar till en fjäril.

Linnea intervjuade Peter: Så det är bra att ta sig tid att fundera på  hur man vill visa vem man är och hur man uppfattas. Reflektera var ni är och var ni vill vara.

Konsensus eller konflikt med Märta Stenevi 

Märta är en svensk ledarskapsprofil, tidigare språkrör för Miljöpartiet och minister, med lång erfarenhet från både näringsliv och politik. Hon arbetar som rådgivare och föreläsare med fokus på modigt och hållbart ledarskap, psykologisk trygghet och hur organisationer skapar miljöer där människor vågar bidra och utvecklas.
Hon är särskilt uppskattad för sitt personliga och modiga sätt att tala om både framgångar och motgångar – och för att sätta människan i centrum. Hon berättade om sin historia och de förändringa som det gjort med henne, allt går att vända till något positivt och användbart.Hon står för mod, trygghet och mänsklighet – som grund för hållbart ledarskap och verklig utveckling.

Reflektion över dagen från bloggaren 

Om det finns en gemensam nämnare genom dagen, så är det hur vi navigerar i en värld som blir allt mer komplex – både utanför oss och inom oss.

Gunnar Karlson visade oss vikten av att förstå omvärlden och de krafter som påverkar oss.
Elena Aylott och Shelagh Donnelly lyfte hur våra roller utvecklas och hur vi tar ett större strategiskt ansvar.

Peter Englund påminde oss om att identitet och uttryck är en del av hur vi faktiskt tar plats.

Märta Stenevi påminde oss om att allt detta i grunden handlar om mod och mänsklighet – att våga stå i förändring, att skapa trygghet omkring oss och att inte tappa bort människan bakom rollen.

Linnea Wikblad visade att allvar kan kombineras med värme, närvaro och personlighet.

Kort sagt: I en komplex värld behöver vi förstå vår omgivning, utveckla våra roller – men framför allt våga vara människor i det vi gör. Med mod, medvetenhet och trygghet kan vi inte bara navigera förändring – utan också vara med och forma den.”

Då är det dags för Galamiddag och Executive Assistant Awards.

Tack för en helt fantastisk kväll!

Vi blev omhändertagna och underhållna av Karin Adelsköld som är av Sveriges mest kända moderatorer, komiker och föreläsare, med bakgrund som journalist och programledare. Hon är känd för att kombinera humor, värme och skarpa insikter.

John Lundvik En av Sveriges mest framstående artister inom pop och soul, känd för sin starka röst och stora scennärvaro.

Vilken härlig kväll med Vinnarna från Executive Assistant Awards

Grattis!!! Elin Ivarsson och Sofia Puhakka

GOD NATT!

God morgon i dag ska vi börja med:

En liten reflektion från i går med Theres Westrin och Håkan Holstein.

Therese kommenterade att: Alla ska ta plats och fånga bollen. Som EA behöver vi ha ett nätverk som man kan luta sig mot och ventilera tankar och funderingar. IMA-International Management assistants nätverk är dessutom internationelt så only the sky is the limit. 

Håkan nämnde fantastiska medarbetare som vi fick uppleva på middagen som Karin och John. Strawberry har precis öppnat ett nytt hotell i Göteborg The Book, och det kommer en massa nya roliga evenemang och hotell framöver. 

Att möta människor med empati och ärlighet med Rickard Naring

Rickard är en erfaren svensk ledarskapskonsult med över 30 års bakgrund inom kommunikation, HR och förändringsledning. Han hjälper organisationer att utveckla ledarskap, kultur och arbetssätt, och har arbetat med både stora företag och ideella organisationer.

Rickard pratade om hur vår hjärna fungera/vi fungerar.

Vår hjärna behöver socker när vi börjar bli hungriga och äter vad som helst med socker i. Skönt att höra ;) 

Vi är det mest utpräglade flockdjuret av alla, vi behöver gemenskap och behöver tillhöra någonstans.

Osäkerhet/förändring och ingen tillhörighet gör att en människa mår dåligt. 

Livslång må bra - vårda dina relationer med andra - ta långa fikastunder.

För att må bättre tillämpa SOAS Stanna upp - Observera - Acceptera - Svara/Släpp

För EN negativ sak behöver du göra FEM positiva för att uppväga det negativa.

Psykiskt och Fysiskt välmående med Joanna Stassos Wolf

Joanna är projektledare och Impact Lead på Tim Bergling Foundation, där hon arbetar med att stärka ungas psykiska hälsa och välmående genom olika initiativ och samarbeten. Hon har en bakgrund inom hälsa och socialt arbete samt erfarenhet av att leda projekt kopplade till barn och unga.

Tim Bergling gick bort 2018, men hans musik och arv lever vidare och fortsätter att inspirera människor världen över. Viktigt att man tar hand om de ungas psykiska ohälsa och vi måste prata om detta. Stort arbete görs i denna stiftelsen för att motverka ungas ohälsa.Vårt samhälle utsätter oss och ungdomarna för massor av krav och stress.GLÖM INTE ATT FRÅGA... Hur mår du?

Röst, tempo och kroppsspråk - så påverkar de dina budskap med Lina Nyman Lallerstedt

Lina är Senior Partner på Ledarstudion och arbetar som handledare inom röst, rörelse och sceniskt uttryck.

Hon stödjer individer och organisationer i att utveckla sitt ledarskap och sin kommunikation – med fokus på att stärka genomslagskraft, närvaro och tydlighet i möten och presentationer.

Vi fick prova en model för presentationer

ACTIO
- Entre
- Kontakt
- Tala - Lyssna
- Sorti

Tre av våra EAs fick gå upp och demonstrer hur modellen fungerar och vi såg och märkte stor skillnad när och hur de tillämpade Modellen. 

Glöm inte att hela du räknas - rösten kroppen - när du skapar relationer. 

Viktigt att se människan och inte bara titta - människor vill bli sedda och blir mer villiga att delta, engagera sig i mötet.

Communicare betyder att göra gemensamt så börja med att ha dagar när du skapar relationer och ännu en gång - se människan och andas. 

Värdeskapande AI för assistenter med Kristin Lundback, Kristina Sagbrand, Sofie Koark

Det diskuterades värdet av AI när vi blickar framåt.

Sofies, Kristinas och Kristins råd hur man hanterar AI

- Sätt in dig i ett större perspektiv, hur kan AI gynna företaget och vad behöver man 
- EA kan vara ett stort stöd i förändrings resan kring AI 
- Viktigt att veta vilket ramverk som gäller kring AI och där kan EA hjälpa till.
- Lär dig prompta så bra som möjligt, så att man får fram det man behöver. Vi behöver veta att det blir rätt, men ett bra hjälpmedel.
- Ta dig tid att träna dig i CoPilot och prompta. Avsätt tid att interagera med CoPilot eller vad du nu använder på ditt företag.
- Tänk på att man kan ha en konversation med AI för att gå djupare in på viktiga frågor och hur man ska hantera tex förändring på företaget.
- Sätt ramverket kring prompten så att man får fram rätt information som man vill ha. 

Träna Träna Träna och käll kolla.

Äg din egen utveckling med Angelica Jonsson

Angelica är Associate Director på EQT Group i Stockholm, där hon arbetar inom en av Europas ledande investeringsorganisationer. Hon har erfarenhet av projektledning och verksamhetsutveckling och har även haft roller inom EQT kopplade till kontors- och organisationsstöd samt externa engagemang, bland annat inom ideell verksamhet.

Fantastisk att lyssna på Angelicas resa och man blir motiverad att våga lite mera själv 

Angelicas ord på vägen: Ta ansvar för din resa, bygga din kompetens över tid och aktivt skapa möjligheter att växa i din roll och ditt ledarskap. Det handlar inte om titel utan om utveckling.

Vad säger Executive Assistants själva om framtiden med Daniel Kjellsson 

Daniel är journalist, entreprenör och expert på framtidens arbetsliv och livslångt lärande. Han leder Executive Assistant‑podden, där han samtalar med assistenter och ledare om hur rollen utvecklas och skapar värde i moderna organisationer. Han är även medgrundare av Future Talent Council och arbetar internationellt med frågor kring kompetensutveckling, digitalisering och framtidens arbetsmarknad.

En engagerad röst för framtidens arbetsliv som lyfter Executive Assistant‑rollen och dess strategiska betydelse. Vi fick se en sammanställlning på information från ett 70-tal poddar som har sänts. 

Materialet sammanställdes under fyra undergrupper:
- Risker
- Möjligheter
- Sammarbete
- Yrkesstolthet 

Vår roll håller på att förändras långsamt, både till innehåll och arbetsuppgifter och troligen kommer det att komma upp fler nya titlar som kommer att täckas av vad vi kommer att göra i framtiden.

Det som kommer vara mer viktigt framöver i vår roll:
- Kommunikation
- Teknologisk mognad
- Affärsförståelse
- AI-implementering(och tinkering)
- Stakeholder manamgement
- Unikt mänskliga egenskaper / Soft skills
- Komplex problemlösning
- Projektledning
- Kalenderoptimering (Strategisk översyn)
- Kultur och organisationsens välmående
- Informationsfiltrering

Assistenten blir det empatiska och emotionella nervsystemet som håller ihop ledningen i en allt mer komplex och snabbrörlig värld.

Hållbar framtid - i samspel med Naturen med Mattias Klum 

Mattias är en svensk fotograf, filmare och författare, född 1968 i Uppsala. Han är internationellt känd för sina starka skildringar av natur, djurliv och människor, med publiceringar i bland annat National Geographic.

Han har arbetat globalt med expeditioner, filmer och böcker och använder sitt arbete för att lyfta frågor om miljö, hållbarhet och biologisk mångfald. En av Sveriges mest framstående naturfotografer, som genom sitt visuella berättande inspirerar till att värna vår planet.

Vi fick se så fantastiska bilder på unika djur, han berättade om sitt sammarbete med National Geografic. Tyvärr så blir naturen påverkad av våra val varje dag. 

80% av alla korall rev är döda, stora palmoljeodlingar som ersatt djungeln istället. 

Ibland misströstar man när man se så mycket förstörelse i världen och naturen. Som Mattias sa titta på någon som du älskar och tänk vad kan jag göra för skillnad i dag. 

En kort reflektion av bloggaren själv

Dagens innehåll har tydligt kretsat kring ledarskap, utveckling och att ta ett aktivt ansvar – både för sig själv och för andra.

Vi har mött flera perspektiv under dagen:

• Rickard Naring – fokus på förändringsledning och vikten av att få med människor, inte bara strategin
• Joanna Stassos Wolf – engagemang för välmående och att skapa förutsättningar för nästa generation
• Angelica Jonsson – exempel på att äga sin egen utveckling och aktivt forma sin karriär
• Mattias Klum – perspektivet att se helheten och ta ansvar för något större än oss själva

• Människan i centrum återkommer i allt – oavsett om det gäller förändring, ledarskap eller hållbarhet
• Utveckling är inget som “sker” – det är något vi väljer och tar ansvar för
• Det finns en stark koppling mellan personligt mod, nyfikenhet och faktisk påverkan
• Vi påminns om att våra roller (inte minst som assistants) har en viktig funktion i att möjliggöra både resultat och kultur

Dagen visar att framtidens framgång ligger i att kombinera kompetens med mänskliga egenskaper, och att aktivt ta ägarskap för sin utveckling och sitt bidrag – både i organisationen och i ett större sammanhang.

Vi hade också härliga utställare som

Malmö Chokladfabrik är en svensk chokladtillverkare som gör prisbelönt ekologisk premiumchoklad med fokus på smak, kvalitet och genuint hantverk. Företaget är särskilt känt för att deras choklad är fri från nötter, gluten, soja och palmolja, vilket gör den tillgänglig för många fler. Med rötter i Malmös stolta chokladtradition kombinerar de hållbarhet, innovation och passion för riktigt bra choklad.Strawberry är en av Nordens största aktörer inom hotell och upplevelser, med över 250 hotell samt restauranger, spa, konferens- och eventverksamhet i Norden, Litauen och på Färöarna. Företaget hette tidigare Nordic Choice Hotels men bytte namn 2023 för att bättre spegla sitt bredare erbjudande – inte bara hotell, utan en hel värld av upplevelser. Strawberry beskriver sig som en utmanare i branschen med fokus på människor, möten, hållbarhet och minnesvärda upplevelser.

Tack för mig // Suzana