Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Summa Summarum

2015-01-30 Carina Frickeus

När den oinvigde frågar vad jag gör på Wingårdhs brukar jag svara att jag gör allt utom att rita hus. Det är ju givetvis en sanning med modifikation men i det stora hela stämmer det. Jag tror att i största allmänhet är det nog så på mindre företag och kanske i synnerhet den typen av företag som jag jobbar på, ett mindre ägarlett företag i byråmiljö som vuxit år efter år. Idag är Wingårdhs ett, inom branschen, relativt stort företag med kontor i tre olika städer och en mängd olika avdelningar men känslan är familjär och man jobbar väldigt nära varandra. Många medarbetare har funnits i företaget väldigt länge och rollerna flätas in i varandra. Jag som VD-assistent och administratör är inne och petar i de flesta delar av verksamheten och har ett nära samarbete med PR, IT, HR och ekonomi vilket gör att förståelsen för hur verksamheten fungerar blir stor. Det gör även att det är stor variation i arbetet vilket jag finner mycket givande men det ställer även höga krav på förmågan att prioritera. Vad är viktigt just nu?

Igår försvann tiden väldigt fort av både planerade möten och oplanerade händelser som behövde hanteras omedelbart. Då gäller det att plocka fram en VD-assistents många egenskaper. Vad säger ni om kvicktänkthet, flexibilitet, intuition, integritet,organisationsförmåga och prioriteringsförmåga? Jag tror att ni känner igen er.Tyvärr fick jag prioritera ner gårdagens blogginlägg. Tänkte att det slänger jag lätt ihop ikväll mellan middag och läggning men en av veckans utlovade lärdomar får bli att hemarbete (som kräver mer än att ringa några samtal eller besvara några mejl) i kombination med små barn inte fungerar så bra för mig. Lägg till en bråkande internetuppkoppling och blogginlägget blev inte bara nedprioriterat utan även bortprioriterat.

Andra lärdomar jag tar med mig är:

  • Det är roligt och lätt att blogga. Rent tekniskt inte svårare än att skicka ett mejl.
  • Dygnet får tyvärr inte fler timmar för att man bloggar.
  • Jag gillar att jobba mot deadlines oavsett om de är satta av mig själv eller någon annan.
  • Jag ogillar starkt att inte hålla deadlines oavsett anledning.

Den här veckan har susat iväg snabbare än göteborgsvinden men det har varit roligt och nyttigt att få reflektera över vad jag gör på dagarna och dela lite av det med er.

Jag tackar för mig och önskar er en trevlig helg!