Styrelsemöte och julmiddag

Mina tips i att föra protokoll 

Idag var det dags för styrelsemöte och jag som styrelsesekreterare förde protokoll.

Mina förberedelser för att kunna leverera ett protokoll snarast efter att mötet avklarats går till enligt följande.

1. Jag läser handlingarna innan jag skickar ut dem till styrelseledamöterna.
2. Jag förbereder protokollet i Word så mycket jag bara kan innan mötet.
3. Under pågående möte skriver jag allt i OneNote, som jag sedan kan gå tillbaka till.
4. Jag har handlingarna i min iPad bredvid mig och skriver på PCn.
5. Ofta behöver jag få in uppgifter från någon föredragande, detta frågar jag efter i mail redan under pågående möte.
6. Mitt protokoll är klart dagen efter mötet, och då brukar jag skriva ut det och läsa igenom innan jag skickar det för justering.

Enklare att vara i egna lokaler

Sist det var min bloggvecka hade Ledarna också styrelsemöte, den gången i Bryssel. Idag var vi i Ledarnas hus. Det är lite enklare att arrangera möten i egna lokaler, då det mesta kan förutses.

Dagen avslutades med julmiddag på kontoret.

Jag hade tagit in en cateringfirma som Ledarna använder ibland som är avvikande. De heter Provins och har mat från mellan östern, deras kockar är kvinnor som alla stått utanför arbetsmarknaden länge, alla kan laga mat och alla har invandrat till Sverige. Så här firade vi jul med styrelsen.

Du som jobbar med planeringen av julmiddagen och /eller inköp av julklappen till de anställda. Är du osäker på vad för skatteregler som gäller, svaret har du här.

Visste du att?

Det idag, den 9 december, är FN:s internationella anti-korruptionsdag. Detta läste jag mig till nyss i chefsbloggen. Den är skriven av Erika Svensson ledarskapsutvecklare inom Hållbarhet och ledarskap. Läs gärna hela blogginlägget. Följer du några spännande bloggar för att följa med i din bransch?