Remember The Milk, One Note or Wunderlist - that is the question...

Vad jag saknat Eumalia! Nu är hon hos mig på Oriflame den här veckan och tar selfie med min chef :).

Det har hänt mycket sedan vi sågs sist i våras. Två konferenser, strategi-processen, flera styrelsemöten och en lång budget vecka. Och kanske det roligaste - jag har fått en förändrad roll. Nu är jag inte bara operativt ansvarig för att allt fungerar smidigt runt om vår VD, utan har också ett strategiskt ansvar för bolagets internkommunikation men tillhörande material och kanaler - mötesstrukturen, intranätet, nyhetsbrev, e-mail policies, m. fl.! En utmaning? Ja! En super-spännande en!

Och jag fick också sätta mina inarbetade rutiner på prov. Jag tycker verkligen om att använda olika appar, digitala lösningar och automatiserar allt som det går att digitalisera :). Men en sak var jag alltid konservativ om - min svarta Moleskin anteckningsblock med att-göra listan skulle jag aldrig byta mot någon digital lösning. Min lilla Moleskin är alltid med mig, jag är van att skriva in listorna, kladda, strycka över, lägga till, skriva om. En levande process som ger mig arbetsglädje. Allt är under kontroll. Allt finns där, i mitt anteckningsblock (Obs! Det gäller bara att-göra listan av någon konstig anledning, kalendern kör jag helt digitalt).

Och vad händer nu. Jag är inte bara ansvarig för implementeringen längre. Jag sitter i möten, jag leder möten, jag träffar nya människor konstant och diskuterar nya idéer hela tiden. Och jag skriver allt ner i min anteckningsblock. Att-göra listan sväller, jag har parallella "att-kolla" lista, "att-tänka-på" lista, "att-följa-upp" lista, "att-inte-glömma-att-skriva-att-göra-lista" lista. Min anteckningsblock fylls snabbt på, jag hinner varken kladda eller stryka, eller skriva om, innan jag öppnar ett nytt block. Hjälp! Och det slog mig igår, på söndag kväll - nu ska jag digitalisera!

Idag har jag kollat på olika alternativ - önskemålet är ju att det ska gå så fort som möjligt att fylla i att-göra lista "on the go". Inget krångel önskas. Och sync med mobilen - ja, tack! Helst vill jag använda Outlook och dess funktioner så mycket som det går, men med möjligheter att skapa "undertasks". Och nu, ta-dam!, har jag valt tre gratis alternativ som jag ska testa under vecka och rapportera till er vad som blir bäst.

One Note (Microsoft) - finns på datorn och som app, följer med Office paketet. Ett bra verktyg att samla på olika antekningar, mail, bilder etc under en rubrik på en plats. Det går att skapa att-göra listan där, markera prioritet, och det hamnar direkt i Outlook tasks. Tyvärr inte vice versa. Men jag får kolla hur det ser ut i appen.  Jag har också hört massa om One Note, så nu ska jag testa det.

Wunderlist - en fin task app, mycket user-friendly, vacker interface. Massa delningsmöjligheter, i fall man önskar. Uppdatering via webb är möjlig. Förstår inte att det inte går att synca med Outlook, och det är en stor nackdel. Får se hur det känns om en vecka.

Remember The Milk app (gratis version) - superenkel att-göra lista, webb-update finns. Det sägs att man kan synca med Outlook tasks om man installerar MilkSync på datorn. Done! Man kan mata in tasks med röstkommando via Siri på iPhone. Ser verkligen fram emot att prova det!

Challenge taken, låt oss se om jag orkar hålla ut en vecka med begränsad användning av min kära lilla Moleskin :).

Elena

P.S. Har ni några bra tips för to-do appar, posta gärna dem i kommentarerna. Super-intressant att få veta vad som hjälper er med att vara produktiva i vardagen!