Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Paolo Roberto inledde min dag :-)

2014-11-05 Ulla Riis

Paolo

Idag bjöds vi på en inspirerande start på dagen i form av en föreläsning av Paolo Roberto. Väldigt karismatisk och entusiasmerande. Många målande aforismer och humor. Goda råd angående vikten av  kost, kontroll över kaloriintag och motion. "Ljug inte för dig själv", påpekades flera gånger.  Paolo berättade om hur han i ett TV-program skulle äta skräpmat och gå upp i vikt, för att se hur värdena i kroppen förändrades under c:a en månad. Vad han inte förutsett var dock att han blev deprimerad efter någon vecka och det berodde enligt läkaren på att han avstod från att träna. Träning fungerar enligt Paolo som ett glädjepiller. Sedan kom nästa TV-program där han skulle gå ner i vikt. Kilona gick ganska snabbt att få ner, men det som däremot tog tid var att få tillbaka de fina blodvärdena han hade innan. Intressant. Nu lämnar vi Paolo och återgår till min "normala dag".

Jag återupptog som ni förstår den pågående agendan inför nästa vecka och innan denna dagen var slut, så var den i hamn. Så nu tror jag ni slipper höra mer om den.

Efter lunch träffade jag projektgruppen för ett event som vi ska organisera i januari. Eller rättare sagt, vi ska "branda" (utsmycka med Atlas Copco känsla) hotellet där eventet i form av en galamiddag äger rum. Det blir förmodligen c:a 700 besökare som dels firar ett 150-årsjubileum inom föreningen Bergshandteringens vänner samt Örebros 750-år. Ett ypperligt tillfälle för oss att visa upp företaget. Vi bjöd in ett eventföretag som vi jobbat med tidigare och gav dem i uppdrag att ta fram en offert, efter att vi berättat om våra tankar och idéer. Det vi vill förmedla är en känsla och inte produktpresentationer. Den här typen av arbetsuppgifter ger en extra krydda i tillvaron. Roligt att jobba tillsammans med kreativa människor.

Därefter stod ett webinar på dagens agenda. Crisis Management awareness i samarbete med Control Risks. Vi var c:a 170 personer som anslöt och fick en rundvandring på deras hemsida, där man kan få bra information angående vad som eventuellt pågår i landet man ska resa till. Fick även information var man kunde läsa om Ebola (internationalsos.com).

Hjälpte mina två chefer med deras reseräkningar. Vi använder Flex, ett bra och användarvänligt system.

Det är månadsrapporteringsdags. Jag samlar ihop rapporterna från de olika funktionerna inom båda divisionerna. Mitt jobb består i att påminna och få in rapporterna i tid samt att sedan klippa och klistra ihop till de två rapporterna. Inte så värst ansträngande, eftersom jag ej behöver författa dem.

Sista titten på inkommande mail och eventuella resor som skulle fastställas.

Nu är jag så gott som klar och det blev sent idag också.  Eumalia sitter på en flyttkartong och undrar när jag har tänkt packa ihop mina saker, för att få över till mitt andra kontor. Hmm, det får bli på måndag....

Flytta