Omvärlden är stor .. och liten

Sent om sider kommer mitt sista inlägg på bloggen.

Omvärldsbevakning. Ett ord som förekommer frekvent i alla verksamheter. Det är viktigt och vi måste göra det. Men vad är det egentligen? Och vilken är min omvärld? Myndighetens omvärld? Assistentens omvärld? Eller är det mer än så?

Jag skulle säga ännu mer.

Att förstå min myndighets egen verksamhet och plats i förvaltningen är ju förstås självklart. Att förstå den verklighet vi lever i och det sammanhang vi verkar gör det möjligt för mig att stötta min chef på bästa sätt. Min roll är att ligga steget före alternativt snabbt förstå läget och kunna agera. Då är omvärldsbevakningen grunden. Det som gör att jag inte står handfallen.

Att ha förståelse för hela förvaltningen och de processer och flöden som styr och reglerar är också viktigt. Det är vår närmaste omvärld där våra chefer oftast rör sig. Jag har några gånger stöttat generaldirektörer i rekryteringsprocesser och lyft just den kompetensen som en av de viktigare. Att förstå vår omvärld, och att ha förmågan att hela tiden hålla sig uppdaterad.

Jag omvärldsbevakar naturligtivs också när det handlar om min assistentroll. Vilka trender trendar? Vilket är det nya svarta? Vad trendar i chefsrollen, vilket ju ger omedelbart avtryck på min roll? Hur arbetar mina kollegor på andra myndigheter, i andra branscher? Vilka kompetenser är viktiga för min framtida utveckling?

Och om jag går ännu närmare skrivbordet, vilka programvaror kan stötta mig bäst i mitt dagliga arbete, vilka appar? Hur ska jag hantera sociala medier? Vilken resebyrå är bäst för mina behov? Hur hanterar jag markeringar i mejlen smartast?

Hur vi omvärldsbevakar är naturligtvis olika. Att försöka hitta metoder och stöd för att minska tiden för letandet till förmån för analys och tänk, är rätt smart. Jag är i och för sig en sökare, alltså en som gärna använder sökmotorer i alla sammanhang. Men där är vi olika. Det finns mycket systemstöd att använda sig av.

Andra bra sätt för omvärldsbevakning är naturligtvis utbildning och nätverk! Nätverka så mycket du kan. Delta i olika föreningar. Gå på seminarier och föreläsningar med kollegor. Träffar du en intressant person, ta kontakt! Fråga om ni kan ses över en lunch och prata lite. Behåll konakt med tidigare kollegor. Leta reda på spännande människor och boka in ett samtal.

Jag kan lova, de säger aldrig nej! Alla vill dela med sig av sin kunskap till andra intresserade människor.

Som sagt, stort och smått. Många världar att bevaka. Att bevaka, vara medveten om, att vara nyfiken på!

Vill du ses och snacka lite? Du hittar mig på katarina.hjalmheden@statskontoret.se och på Twitter som KattisHj.

Vi hörs!