Global/regional/lokal

Ytterligare en dag som till mer än hälften (enligt min loggbok) ägnats åt resefrågor. Detta och nätverkande kommer nog bli temat under denna bloggvecka om man tittar i min kalender.

Dagens enda inplanerade möte ägnades åt ett flygbolag för årsavstämning. Vi har minskat med ca 35 %! Bra tycker vi, mindre bra säkert flygbolaget! Överlag så har vi sparat ner åtskilligt på våra resekostnader. Vilket naturligtvis beror på sparkrav vi fått från koncernledningen. För ett år sedan implementerades en ny mötes- och resepolicy. Förutom att vi ska försöka att ha fler virtuella möten, så var en del att vi inte längre är tillåtna att resa business class. Tidigare kunde vi göra detta på resor över 6 timmar.  Enligt vår resebyrå så är det sällan de ser en så bra efterlydnad av en ny resepolicy! Våra kostnader för flygresor har minskat med över 30 %.

När jag pratar med kollegor och med resebyrån, så hör jag ofta att andra bolag har eller har haft det så sedan länge.  Men jag har också på senare tid hört några gånger att man går tillbaka till ett mer differentierat resande, att man kan resa business på vissa kriterier, vissa rutter, vissa tjänster osv.Det skulle vara intressant att höra vad ni andra har i era policies.

En annan intressant fråga är om man kan se någon skillnad i olika typer av bolag - stora globla, regionala eller helt lokala? Jag som jobbar i ett stort globalt bolag uppskattar det för det allra mesta, men kan ibland uppleva att det är långt från beslutsfattare till vår verklighet. Kanske inte just i detta fallet, att spara in på resandet tror jag är bra för alla eller att i alla fall tänka efter före. Men ibland får man jobba väldigt hårt för att försöka förklara hur det ser ut hos oss, hur vår marknad ser ut eller bara en sån sak som hur stort/långt Sverige är, vilka avstånd det är. Att man kanske inte kan flyga vart som helst, att man åker tåg och bil mer, att avtalshotell kanske inte bara ska ligga i de största städerna, att det är en bra bit mellan Göteborg och Stockholm. Ja, ni vet!

Jag skulle gärna vilja komma i kontakt med de av er som liksom vi har en global travel manager i ett annat land och höra hur ni arbetar. Hur gör ni med avtal? Vilka förutom globala är den globala travel managern med och sluter? Regionala, lands, lokala? Hur mycket "frihet" har ni? Och vad är det ni kan styra själva? Jag tycker det ibland är en svår fråga. Jag tycker egentligen i de allra, allra flesta sammanhang att det ska vara lika överallt, att man ska ha samma avtal och det ska fungera på samma sätt överallt i bolaget. Men ibland kan jag inte hjälpa att tycka att jag skullle vilja kunna bestämma mer regionalt och lokalt. 

Har skrivit detta med ett par hjälpligt lagade läsglasögon. trodde jag lyckats bra, men det är ganska suddigt och svajigt. Måste hinna inhandla ett par nya imorgon!

Och till er som undrar vart EUMAlia tagit vägen, så har hon tydligen tagit en liten omväg. Måste ha gått på fel buss... hoppas hon kommer tillrätta imorgon!