Ett uppskjutet möte

Samtidigt som jag sätter mig ner i soffan för att börja blogga för andra gången, slår jag på TV:n och ser föregående bloggare Carinas chef, Gert Wingårdh där. Det blev väl en intressant övergång och inledning! 

Det där med att planering i princip aldrig håller är ju inget jag är ensam om att ha erfarenhet av, förstår man bland annat när man läser den här bloggen.  Dagen började med att ett lunchmöte inställdes (mitt eget). Vågar knappt säga det men jag blev nästan lite lättad! Jag fick en ett par extra timmar! Det händer ofta att jag känner så när ett möte ställs in och jag tror inte jag är ensam om det heller. Men egentligen skjuter man ju bara allt framför sig. Kanske ett tecken på att man lever i ett stressat nu?

Men idag fick jag ett par extra timmar att ägna åt diverse reserelaterade frågor. Förutom Executive Assistant är jag Travel Manager för AkzoNobel-företagen i Norden. Detta är en arbetsuppgift jag har haft i snart ett år. 25% på papperet ska jag ägna åt den. Min känsla är att jag lätt skulle kunna göra det på heltid! Och det tar definitivt mycket mer tid än de procenten. Jag är generellt mycket dålig på att bokföra min tid, jag tycker liksom att saker måste fixas, problem lösas. Men idag tog jag faktiskt beslutet att under februari skriva ner hur mycket tid jag ägnar åt dessa frågor. Jag har helt enkelt lagt en loggbok bredvid datorn och skriver löpande under dagen upp, den tid jag ägnar åt resefrågor. Alltså inte bokningar och reseplanering för min chef eller andra utan travel management-frågor.

Jag har faktiskt bara en gång tidigare fört bok över min tid. Det var i samband med ett neddragningsprojekt för ett antal år sen. Min första tanke var, vad ska det vara bra för? Men upptäckte senare att jag hade väldig nytta av det i disskussioner om tjänster, deras innehåll och organisation som jag då var inblandad i.

Om jag för loggbok i en månad nu och den visar att jag faktiskt spenderar si eller så många procent av min tid med travel management-frågor, kanske jag i framtiden kan påverka min nuvarande tjänst också. Välarbetade underlag är alltid bra!