En hektisk dag

Idag blev det ett sent inlägg i bloggen. Diverse möten under dagen gjorde att jag blev tvungen att fila på agendan inför besöket nästa vecka nu i kväll.

I morse flyttade jag in i mitt nya kontor på underjordsdivisionen. Har dock inte plockat med mig mina saker ännu. Atmosfären känns bra på det nya våningsplanet. Förmiddagen ägnades åt att attestera tider i vårt TimeKey-system samt att besvara allehanda mail.

Åt lunch med en kollega på en skola där de har restaurangutbildning. God hemlagad mat och en trevlig pratstund. Skönt med lite frisk luft samt en promenad fastän det var regnigt och grått ute.

Vi har ett kvinnligt nätverk på jobbet som kallas Plejaderna efter stjärnbilden. I vår bransch är vi kvinnor i minoritet, c:a 15 % bara. Inom Plejaderna ordnar vi en del möten där någon inom företaget presenterar sig själv samt sitt område. Idag var det dags för en kvinnlig chef inom vår servicedivision att presentera. Ett 40-tal tjejer hade samlats. Dessvärre var det väldigt svårt att tillgodogöra sig vad hon berättade. I presentationen ingick ett par filmer med information. Dock användes bara ljudet från laptopen, vilket ju inte alls var tillräckligt i en så pass stor samling. Här såg man verkligen vikten av att vara förberedd och se till att kolla den utrustning som finns. Tiden hölls inte och kaffet kom för sent. Det här är ju saker som vi assistenter har överst på listan när det gäller förberedelser inför möten. Samtidigt ömmade jag förstås för presentatören som gjorde så dåligt ifrån sig och inte fick fram budskapet.Tyvärr kändes det här mötet som helt bortkastad tid och gav inget nätverkande av vikt.

Nätverkande är något jag tror mycket på, att bolla idéer och spegla sig i andra är väldigt utvecklande.

Dagen avslutades med ett webex-möte med koncernkontoret angående upphandling av hotellavtal inför 2015. En bra diskussion angående vilka hotell som känns relavanta att boka på och vilka krav vi bör ställa. Ett givande möte till skillnad från Plejaderna.

Efter jobbet trevlig samvaro med tre kollegor som jobbar inom ekonomiavdelningen över lite tapas och öl. Ett bra exempel på stimulerande nätverk över funktionsgränserna på arbetet.

Vid hemkomst tog jag itu med agendan (som står högst upp på prioritetslistan just nu). Konstaterade dock i slutänden att vi nog inte kommer att hinna med allt som vi vill framföra under den tid som avsatts. Sände utkastet till mina två chefer för synpunkter och återupptar filandet i morgon.

Timmen är sen, så Eumalia och jag tackar för idag. Önskar er alla en god natts sömn!