Assistent nätverk

Grattis till oss alla på Internationella Sekreterardagen!

Tetra Pak Packaging Solution AB och Technical Service AB har ca 1600 anställda här i Lund fördelat på ett flertal olika mindre organisationer med var sin ledningsgrupp där vi assistenter ingår. Man jobbar tätt tillsammans tvärs över organisationsgränserna och ett problem vi har haft är att man har tolkat gemensamma regler och policy på olika sätt, vilket lett till onödiga diskussioner.

För att försöka komma till rätta med detta, bildades, för ca 2 år sedan, nätverket Site Admin som består av oss 8 VP/VPE assistenter. En av våra uppgifter är att förenkla / förtydliga reglerna vad det gäller resor, möten, representation mm så att de inte går att misstolka. All information samlas på vår teamsite i Sharepoint.

Tillsammans med experter från olika support funktioner, har vi också genomfört korta kurser i hur man gör sin reseräkning och hur europeiska resor ska bokas i vårt on-line verktyg.

I och med att Tetra Pak har uppdaterat till Cisco Jabber finns det mycket pengar att spara genom att utnyttja vårt interna nätverk både för telefonsamtal och data roaming. Tillsammans med en extern konsult har vi skapat både korta filmer och pdf manualer för att underlätta för våra anställda att börja använda den nya tekniken.

Site Admin teamet träffas regelbundet och vi jobbar kontinuerligt med att hitta nya områden där vi med vår samlade erfarenhet och kompetens kan underlätta administrativa processer och rutiner för alla våra anställda.

Vi har lärt känna varandra på ett väldigt bra sätt och efter gårdagen med Leading Self så har det blivit ännu bättre.

Sitter nu och bloggar full av energi efter att tillbringat 1,5 timme med ca 400 glada körsångare och Gabriel Fors. Tillsammans har vi sjungit både gospel och modernt och övat inför konserterna vi ska ha på Kristi Himmelfärds dag.

Sov gott, vet att det tar en bra stund innan jag kommer till ro.