Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Diplomerad HR-assistent

– kunskaperna du behöver i modernt HR-arbete

  • Utveckla ett framgångsrikt HR-arbete
  • Bli säker på arbetsrätt och arbetsmiljö
  • Kompetensbaserad rekrytering
  • Praktiska verktyg och modeller
Diplomerad HR-assistent

För dig som ser människan i medarbetaren

Som HR-assistent hanterar du ofta de löpande arbetsuppgifterna på HR-avdelningen, men ska också kunna driva HR-ärenden och fungera som stöd till företaget, HR-chefen och de anställda. Därför är det viktigt att du alltid har aktuella kunskaper – både bredd och djup. Du måste vara säker på vilka regler och avtal som gäller och hur de ska tolkas, samt kunna ta aktiv del vid rekryteringar och förändringar i organisationen. Du måste också ha god hand med människor och veta hur du ska agera etiskt.

Den här utbildningen ger dig de kunskaper i modernt HR-arbete du behöver som HR-assistent. Du får kunskaper om bland annat arbetsrätt, kompetensbaserad rekrytering, samtalsmetodik och arbetsmiljöfrågor. Utbildningen kombinerar teori med praktiska övningar, diskussioner och case från verkligheten.

Kursledarna har mångårig erfarenhet av HR-arbete och har alla förmågan att förmedla sina kunskaper på ett entusiasmerande och lättsamt sätt.

Välkommen till en inspirerande och aktuell utbildning i praktiskt HR-arbete!

Program

Block 1

HR-arbetet idag och vem är jag som HR-person?

  • HR:s roll och ansvar
  • övergripande HR-processer
  • personlighetsteorier
  • personlighetstester och användningsområden
  • vem är jag och vad behöver jag tänka på när jag kommunicerar?
  • REBUS-test

Arbetsrätt

  • den svenska modellen
  • medbestämmande
  • att rekrytera och anställa
  • diskriminering
  • arbetstid och ledigheter
  • avsluta anställning

Block 2

Arbetsmiljöarbete

  • lagar, förordningar och föreskrifter
  • organisation, roller och ansvar
  • systematiskt arbetsmiljöarbete
  • arbetsanpassning & rehabilitering

Hållbar organisatorisk och social arbetsmiljö

Framgångsfaktorer:

  • ledning och kommunikation
  • delaktighet och handlingsutrymme
  • hälsosam arbetsbelastning

Hantera utmanande situationer:

  • stressrelaterad ohälsa
  • konflikter
  • kränkningar och mobbning

Kommunikation och feedback

  • kommunikationens grunder
  • att ge konstruktiv feedback
  • effektiva samtalsverktyg
  • utmanande/svåra samtal
  • coachande och motiverande samtal

Team och teamroller

  • vad är ett team?
  • teamets faser
  • teamets roller
  • olika typer av konfliktstilar
  • konfliktens faser
  • effektiv problemlösning i grupp

Block 3

HR-avdelningens GDPR

  • vad betyder det nya regelverket för arbetsgivarna och för HR?
  • rätten att bli bortglömd, men måste vi inte spara vissa uppgifter?
  • rekrytering, e-post, facklig tillhörighet m.m.
  • hur man arbetar med GDPR i praktiken
  • rättspraxis
  • tips, checklistor och råd på vägen

Digital kommunikation för HR

  • digitaliseringens påverkan på HR
  • digital internkommunikation
  • digital Employer Branding
  • sociala medier i HR-arbetet

Kompetensbaserad rekrytering

  • rekryteringsprocessen från a till ö
  • den viktiga kravprofilen
  • rekryteringskanaler
  • bedöma ansökningshandlingar
  • intervjufrågor och träning
  • urval och referenser
  • test och kontroller
  • anställningskontrakt och introduktion

Utvecklingssamtal

  • olika typer av HR-processer och HR-året
  • samtalens innehåll
  • utvecklingssamtal med verksamheten i fokus
  • hur sätter man SMART-mål
  • grupparbete kring ett HR-case

Block 4

Presentation och argumentation i HR-arbetet

  • att presentera och skapa intresse
  • argumentationsteknik
  • målgruppsanpassade presentationer och underlag
  • förberedelser inför presentation av diplomeringsuppgiften

Skriva effektiva texter i HR-arbetet

  • planera din text
  • var tydlig med ditt syfte och nå fram med ditt budskap
  • ton och tilltal som passar din läsare
  • skriv det läsaren vill veta – inte det du vill berätta
  • känsliga frågor – välj rätt ord
  • smarta verktyg för att analysera din text
  • finslipa och avsluta den skriftliga inlämningsuppgiften

Kursavslutning och diplomering

  • gruppredovisning av diplomeringsuppgiften med frågestund
  • ta fram en egen utvecklingsplan
  • diplomering

Fakta

Deltagare

Utbildningen vänder sig till dig som arbetar med HR-frågor eller som i en annan yrkesroll har behov av grundläggande kunskaper i HR-arbete, arbetsrätt och kompetensbaserad rekrytering.

Mål

Målet är att ge kunskaper som behövs för att

  • bedriva ett välstrukturerat och effektivt HR-arbete
  • vara orienterad i arbetsrätts- och arbetsmiljöfrågor
  • kommunicera effektivt i HR-rollen
  • göra framgångsrika rekryteringar
  • känna till och kunna använda de praktiska verktyg och modeller som står till buds
  • kunna hålla sig uppdaterad inom HR-området.

Kursledare

Gunilla Andersson, Malin Ung, Kristofer Palmblad, Sofie Nylén och Erik Fors Andrée.

Metod

Utbildningen kombinerar teori med praktiska övningar, arbete med verklighetsnära HR-case, diskussioner och reflektion. I utbildningen ingår möjligheten att göra personlighetstestet REBUS.

Digitalt stöd med Learnifier

Under utbildningen använder vi det digitala distansstödet Learnifier. Där kan du se schemat, få uppgifter från kursledarna, göra vissa delprov och har dessutom möjlighet att kommunicera med både kursledare och kurskamrater.

Diplomering

För att få diplom krävs 100% närvaro samt att de tre diplomeringsuppgifterna är godkända.

Litteratur

I kursavgiften ingår, förutom dokumentation även boken "Personaljuridik" av Tommy Iseskog.

Diplomerad HR-assistent i Göteborg

Utbildningen i Göteborg har ett lite annat upplägg än i Stockholm, för mer detaljerad information om Göteborgsutbildningen kontakta oss på telefon 08-6006200 eller kurs@foretagsuniversitetet.se.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation, luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se

Kursledare

STOCKHOLM

Gunilla Andersson

Gunilla Andersson har under många år arbetat som HR-chef inom läkemedelsindustrin, både i Sverige och Kanada. Hon har dessutom arbetat som headhunter och rekryteringskonsult. Gunilla arbetar idag som konsult och utbildare inom HR och ledarskap.

Kristofer Palmblad

Kristofer Palmblad är specialist på HR- och avtalsfrågor med lång erfarenhet av förhandlingar i såväl arbetsrättsliga frågor som vid omorganisationer och uppsägningar. Kristofer är i grunden personalvetare med inriktning mot arbetsrätt, med mer än 20 års erfarenhet av HR-arbete från både stora koncerner till mindre företag. Kristofer undervisar även i arbetsrätt på Stockholms Universitet.

Sofie Nylén

Sofie Nylén är utbildningskonsult med examen från Lärarhögskolan. Sofie är expert på skriftlig och muntlig kommunikation och har lång erfarenhet av kommunikations- träning på alla nivåer. Sofie brinner för pedagogik och är en stjärna på att lära ut och coacha genom positiv och konstruktiv feedback. Sofie får människor att växa och våga.

Malin Ung

Malin Ung är senior HR-konsult med gedigen erfarenhet av såväl operativt och strategiskt HR-arbete, som att hålla både öppna och företagsanpassade utbildningar inom HR-området. Malin har verkat inom ett antal olika branscher (på bl.a. Enfo, Wise Group, Effnet, Pharmacia) i roller som t ex HR-direktör, personalchef, utbildare och kompetensutvecklare. Malin driver nu HR Skills som fokuserar på kompetens- och utvecklingsprocesser för både enskilda medarbetare och organisationen som helhet.

Erik Fors-Andrée

Erik Fors Andrée är entreprenör och föreläsare. Han driver bland annat företaget Cruited och har en bakgrund som vd och projektledare inom bland annat juridik, offentlig sektor och redovisning. Under flera år har han jobbat med sociala medier i sitt ledarskap och som plattform för utveckling av organisationen, affären och kundrelationen.