Executive Assistant 2025

Block 1 - Utvecklande ledarskap och självledarskap

Det första blocket som handlar om ledarskap och självledarskap ger dig ökad självinsikt om din arbetsstil och personlighetsdrag och hur det påverkar ditt beteende. Du får klarhet i de utmaningar och sammanhang du befinner dig i och metoder för att ta dig vidare. Du får en praktisk kommunikationsmodell som hjälper dig att stärka och utveckla dina relationer.

Före utbildningen

Ett par-tre veckor före utbildningen får du göra ett personlighetsinventorium på webben (ca 25 minuter). Testet mäter hur din arbetsstil och personlighetsdrag påverkar ditt beteende. Du får ett återkopplande samtal (per telefon eller "live") med legitimerad psykolog (tillika kursledare på block 1) i syfte att öka din självinsikt, belysa styrkor och hitta utvecklingsområden (ca 45-60 minuter).

Rollen som assistent och mitt sammanhang

• Roll, mål och sammanhang
• Rollanalys – arbete med den egna rollen och dess utmaningar
• Action learning från din verklighet – coachning i små grupper

Självledarskap och hållbar prestation

• Att styra och hålla fokus
• Organisera din energi klokt
• Sätta upp meningsfulla mål
• Tänka klart och använd tankekraft
• Emotionell intelligens
• Jobba smartare, inte hårdare
• Stabilisera och skapa goda vanor
• Reflektion

Gemensam middag och nätverkande

På kvällen dag 1 äter vi en gemensam middag på Brasserie X.

Block 2 – Affären, organisationen och internpolitiken

Block 2 ger dig kunskaper om affären och hur ett bolag styrs samt hur dess formella och informella strukturer ser ut. Du lär dig förstå internpolitik, att hantera fällor i det politiska spelet och får ökad trygghet och stabilitet i din roll.

• Vad är affären och vad driver den?
• Vägar för att snabbt fördjupa din affärsförståelse
• Att prioritera och agera "gate keeper" utifrån affärsnytta
• Formella och informella strukturer i bolaget
• Det internpolitiska spelet – vilken roll spelar du och kan spela
• Så fattas besluten och så påverkar det ditt dagliga arbete
• Bidra aktivt i viktiga diskussioner kring roll, struktur och internpolitik
• Hänsyn du behöver ta baserat på din roll och bolagets struktur

Block 3 – "Developing International Skills" och Framtidssäkra dig i rollen som assistent

Block 3 ger dig praktisk kommunikativ träning (på engelska) för att ännu bättre kunna navigera i din roll, bland chefer, medarbetare, kunder och andra intressenter. Du får också ta del av en spännande dag om förändring, megatrender och livslångt lärande för att framtidssäkra dig i rollen som assistent.

International communication skills

• Leadership challenges in my role as Executive Assistant
• Building international communication skills
• Building trust and earning respect
• Influencing people
• Negotiating challenging conversations
• Developing myself and others
• Mastering the art of feedback
• Coaching insights in others

Förändring, trender och ett "mindset" för livslångt lärande

• Ditt förhållningssätt till snabb förändring och livslångt lärande
• Megatrender, trender, mikrotrender och flugor – vad är vad och hur påverkar det dig?
• Branscher och yrkesroller i förändring –hur kommer din roll att förändras?
• Vad behöver du lära dig för att utvecklas vidare och vara attraktiv även i framtiden?
• Gör din egen omvärldsbevakning med Flipboard