Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistant 2025

– framtidssäkra dig i rollen som assistent

  • Ännu bättre ledarskap – öka din självinsikt och slipa din arbetsstil
  • Bli en del i affären och lär dig navigera i internpolitiken
  • Förändring, megatrender och ett "mindset" för livslångt lärande
Executive Assistant 2025

Från hög nivå till excellens

Välkommen till nästa steg i din utveckling i rollen som Executive Assistant! Under fem dagar (2 + 1 + 2) ger vi dig nya kunskaper och kompetens som tar dig ett steg längre i karriären.

En enkät vi gjorde tillsammans med IMA, International Management Assistants i början av 2019 – "Assistenten nu och i framtiden" – visar att svenska chefer tror på assistentrollens framtid, men också att rollen kommer att förändras och bli mer komplex. Cheferna menar att kunskap om den egna organisationen och affären blir allt viktigare, att kunna leda projekt och kommunicera professionellt blir en naturlig del av jobbet och att egenskaper som driv och proaktivitet kommer att behövas i ännu högre grad.

I den här utbildningen får du fördjupade kunskaper i ledarskap och lär dig förstå och vara en del i affären. Du lär dig hantera internpolitik, att kommunicera ännu bättre både på svenska och engelska och får ta del av en spännande dag om förändring, omvärld, trender och livslångt lärande. Tillsammans med dina kurskamrater har du här möjlighet att fortsätta din professionella utveckling, hålla dig i framkant och framtidssäkra din karriär.

Program

Dag 1 och 2 – Utvecklande ledarskap och självledarskap

Det första blocket som handlar om ledarskap och självledarskap ger dig ökad självinsikt om din arbetsstil och personlighetsdrag och hur det påverkar ditt beteende. Du får klarhet i de utmaningar och sammanhang du befinner dig i och metoder för att ta dig vidare. Du får en praktisk kommunikationsmodell som hjälper dig att stärka och utveckla dina relationer.

Före utbildningen

Ett par-tre veckor före utbildningen får du göra ett personlighetsinventorium på webben (ca 25 minuter). Testet mäter hur din arbetsstil och personlighetsdrag påverkar ditt beteende. Du får ett återkopplande samtal (per telefon eller "live") med legitimerad psykolog (tillika kursledare på block 1) i syfte att öka din självinsikt, belysa styrkor och hitta utvecklingsområden (ca 45-60 minuter).

Rollen som assistent och mitt sammanhang

  • Roll, mål och sammanhang
  • Rollanalys – arbete med den egna rollen och dess utmaningar
  • Action learning från din verklighet – coachning i små grupper

Självledarskap och hållbar prestation

  • Att styra och hålla fokus
  • Organisera din energi klokt
  • Sätta upp meningsfulla mål
  • Tänka klart och använd tankekraft
  • Emotionell intelligens
  • Jobba smartare, inte hårdare
  • Stabilisera och skapa goda vanor
  • Reflektion

Gemensam middag och nätverkande

På kvällen dag 1 äter vi en gemensam middag på Brasserie X.

Dag 3 – Affären, organisationen och internpolitiken

Block 2 ger dig kunskaper om affären och hur ett bolag styrs samt hur dess formella och informella strukturer ser ut. Du lär dig förstå internpolitik, att hantera fällor i det politiska spelet och får ökad trygghet och stabilitet i din roll.

  • Vad är affären och vad driver den?
  • Vägar för att snabbt fördjupa din affärsförståelse
  • Att prioritera och agera "gate keeper" utifrån affärsnytta
  • Formella och informella strukturer i bolaget
  • Det internpolitiska spelet – vilken roll spelar du och kan spela
  • Så fattas besluten och så påverkar det ditt dagliga arbete
  • Bidra aktivt i viktiga diskussioner kring roll, struktur och internpolitik
  • Hänsyn du behöver ta baserat på din roll och bolagets struktur

Dag 4 och 5 – "Developing International Skills" och Framtidssäkra dig i rollen som assistent

Block 3 ger dig praktisk kommunikativ träning (på engelska) för att ännu bättre kunna navigera i din roll, bland chefer, medarbetare, kunder och andra intressenter. Du får också ta del av en spännande dag om förändring, megatrender och livslångt lärande för att framtidssäkra dig i rollen som assistent.

International communication skills

  • Leadership challenges in my role as Executive Assistant
  • Building international communication skills
  • Building trust and earning respect
  • Influencing people
  • Negotiating challenging conversations
  • Developing myself and others
  • Mastering the art of feedback
  • Coaching insights in others

Förändring, trender och ett "mindset" för livslångt lärande

  • Ditt förhållningssätt till snabb förändring och livslångt lärande
  • Megatrender, trender, mikrotrender och flugor – vad är vad och hur påverkar det dig?
  • Branscher och yrkesroller i förändring – hur kommer din roll att förändras?
  • Vad behöver du lära dig för att utvecklas vidare och vara attraktiv även i framtiden?
  • Gör din egen omvärldsbevakning med Flipboard

Fakta

Deltagare

Kursen vänder sig till dig som är erfaren assistent på ledningsnivå. Den är en naturligt nästa steg för dig som har gått vår utbildning Executive Assistant – masterclass, men den är även öppen för dig som inte har gått masterclassen men som vill ha de senaste aktuella kunskaperna som behövs om du ska hålla dig i framkant i rollen som assistent.

Mål

Målet är att ge kunskaper för att du ska:

  • förstå och aktivt kunna ta del av organisationens verksamhet och affär
  • fungera effektivt som både formell och informell ledare
  • hantera ständig förändring och få ett "mindset" för livslångt lärande
  • hålla dig à jour med dagens och framtidens utveckling t.ex. digitalisering och andra megatrender.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation, luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se

Kursledare

STOCKHOLM

Johanna Dahlgren

Johanna Dahlgren är legitimerad psykolog med inriktning på arbetslivets psykologi. Johanna arbetar med ledningsgruppsutveckling, chefscoaching, håller utbildningar i ledarskap, kommunikation och hållbar prestation. Johanna har tidigare arbetat med stressrelaterad ohälsa och har en civilekonomutbildning med internationell erfarenhet av marknads- och kommunikationsfrågor i grunden.

Mats Erwald

Mats Erwald är en mycket erfaren ledare med tyngdpunkten inom ledarskap, försäljning, marknadsföring och digitalisering. Mats har erfarenhet av att leda grupper från 2-1200 personer och har haft roller som VD, styrelseordförande, regionchef, sverigechef, säljchef mm. Mats hade sitt första VD jobb redan 1992.   

Bob Dignen

Bob Dignen från York Associates i England tränar och coachar internationella chefer och team runt om i Europa att bli mer framgångsrika och effektiva i sin kommunikation.Han är författare till boken ”Effective International Business Communication”.

Eva Åberg

Eva Åberg har lång erfarenhet av att arbeta med och utbilda i ledarskap, kreativitet och innovation. Eva har en bakgrund från bl.a. SVTs Rapport, TV4s Nyheterna och ICAförlagets tidningar.