Executive Assistant 2025

Block 1 - Utvecklande ledarskap och självledarskap

Det första blocket som handlar om ledarskap och självledarskap ger dig ökad självinsikt om din arbetsstil och personlighetsdrag och hur det påverkar ditt beteende. Du får klarhet i de utmaningar och sammanhang du befinner dig i och metoder för att ta dig vidare. Du får en praktisk kommunikationsmodell som hjälper dig att stärka och utveckla dina relationer.

Före utbildningen

Ett par-tre veckor före utbildningen får du göra ett personlighetsinventorium på webben (ca 25 minuter). Testet mäter hur din arbetsstil och personlighetsdrag påverkar ditt beteende. Du får ett återkopplande samtal (per telefon eller "live") med legitimerad psykolog (tillika kursledare på block 1) i syfte att öka din självinsikt, belysa styrkor och hitta utvecklingsområden (ca 45-60 minuter).

Rollen som assistent och mitt sammanhang

• Roll, mål och sammanhang
• Rollanalys – arbete med den egna rollen och dess utmaningar
• Action learning från din verklighet – coachning i små grupper

Självledarskap och hållbar prestation

• Att styra och hålla fokus
• Organisera din energi klokt
• Sätta upp meningsfulla mål
• Tänka klart och använd tankekraft
• Emotionell intelligens
• Jobba smartare, inte hårdare
• Stabilisera och skapa goda vanor
• Reflektion

Gemensam middag och nätverkande

På kvällen dag 1 äter vi en gemensam middag.

Block 2 – "Developing International Skills" och Framtidssäkra dig i rollen som assistent

Block 3 ger dig praktisk kommunikativ träning (på engelska) för att ännu bättre kunna navigera i din roll, bland chefer, medarbetare, kunder och andra intressenter. Du får också ta del av en spännande dag om förändring, megatrender och livslångt lärande för att framtidssäkra dig i rollen som assistent.

International communication skills (online)

• Leadership challenges in my role as Executive Assistant
• Building international communication skills
• Building trust and earning respect
• Influencing people
• Negotiating challenging conversations
• Developing myself and others
• Mastering the art of feedback
• Coaching insights in others

Block 3 – Att vara en del av affären och det livslånga lärandet

Block 3 ger dig kunskaper om affären och hur ett bolag styrs samt hur dess formella och informella strukturer ser ut. Du lär dig förstå internpolitik, att hantera fällor i det politiska spelet, får grundläggande kunskaper i konflikthantering och ökad trygghet och stabilitet i din roll. Du får också en dag med Adam Fidler, som talar om livslångt lärande och hur du kan göra för att kontinuerligt utveckla dig i rollen som Executive Assistant.

Life long learning and continuos development of the Executive Assistant role (online)

• Lifelong learning - a definition
• Development of the Executive Assistant role.  Moving from “good” to “outstanding”
• Where are you now, where do you want to go?  - Personal goal setting using the ACES model
• Talent management and CPD - how leading organisations make CPD effective 
• Goal setting for Executive Assistants
• Stretching goals - what are they?  What do top EAs have as their goals?
• Preparing for your appraisal: a model for success
• Career planning
• Action plan and next steps

Affären, organisationen och internpolitiken

• Vad är affären och vad driver den?
• Vägar för att snabbt fördjupa din affärsförståelse
• Att prioritera och agera "gate keeper" utifrån affärsnytta
• Formella och informella strukturer i bolaget
• Det internpolitiska spelet – vilken roll spelar du och kan spela
• Så fattas besluten och så påverkar det ditt dagliga arbete

Konstruktiv konflikthantering

• När olikheter mellan individer och internpolitik övergår till konflikter
• Grundläggande teori och verktyg i att hantera konflikter på arbetsplatsen

Reflektion och summering av utbildningen