”Gräv där du står – utgå från din verksamhet och verklighet”

När vi pratar om arbetsmiljöarbete är det avgörande att utgå från den verklighet vi befinner oss i, både vad gäller mognadsgrad i organisationen men även verksamhetstypen och därmed de risker ni har.

Vi behöver förstå vilken utgångspunkt vi har för arbetsmiljöarbetet. Vissa organisationer är på en ganska basal nivå där det handlar om att skapa rutiner, utbildningar och struktur för att bygga en bra arbetsmiljö. Andra har kommit längre och kan nu dela erfarenheter och dra lärdomar för att förädla och utveckla arbetsmiljön ytterligare. Det handlar om att gräva där man står. Det säger Lo Hjorth, som är HR-expert med speciellt fokus på arbetsrätt och arbetsmiljö och en av kursledarna på ”Arbetsmiljöspecialist – diplomutbildning”. 

Involvera även de som arbetar "på golvet"

Det andra är att  förstå att riskerna varierar beroende på vilken typ av verksamhet du har. I en kundtjänst kan stress och arbetsbelastning vara de största riskerna, medan det i exempelvis ett byggföretag handlar om fysiska risker. För andra verksamheter kan det finnas risker kopplade till hot och våld, eller andra specifika faktorer som är relevanta för just den verksamheten. Vi har även lärt oss att de organisatoriska och sociala arbetsmiljöfaktorer ofta påverkar de fysiska riskerna då det är beteenden som ger konsekvenser

Genom att inte enbart använda ett top-down-perspektiv, utan verkligen involvera de som arbetar på golvet, får vi en mer realistisk och effektiv bild av vilka risker som finns och hur vi bäst kan hantera dem. Det är de som är närmast verkligheten som vet bäst, och därför är det oerhört viktigt att involvera medarbetarna och deras upplevelse av arbetsmiljön.

Arbetsrätt och arbetsmiljö går hand i hand

Vad gäller kopplingen arbetsmiljö och arbetsrätt så har t.ex. skyddsombud och fackliga företrädare en viktig funktion i att säkerställa att både arbetsmiljö och arbetsrätt efterlevs, men olika uppdrag/roller. Rehabilitering är också ett område där regleringarna från både arbetsrätt och arbetsmiljö går hand i hand. Ansvarsfrågan för arbetsmiljön innebär att vi också måste förstå de juridiska aspekterna och vara medvetna om vad som kan hända om vi inte följer reglerna och intentionerna i regelverken – både för arbetsgivare och arbetstagare.

Arbetsmiljöarbete är en lärprocess och en levande process. Vi kan sätta upp mål, men vi måste hela tiden vara beredda att justera dem. Att lära chefer och medarbetare att ta ansvar för arbetsmiljön är en investering för en tryggare och mer hållbar arbetsplats.