Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Torsdag och Fredag

2015-03-06 Annica Kjellgren

Tillbaka på kontoret igen! Ingen har gjort mitt jobb medans jag varit borta, så underligt:-)

Torsdagen i Amsterdam ägnades åt flygplatshotell, Vi tittade på Steigenberger och Park Plaza.Båda hotellen mycket fina men pga datumet som Park Plaza kan erbjuda så går vi vidare med Steigenberger i nästa runda.Vi är ett företag som är växer mycket,  Vi har i nuläget svårt att ha lång framförhållning på våra bokningar och kan inte ta så stora risker. Detta straffar ju sig lite med tanke på att utbudet minskar för oss. Men just nu är det Harleem och Amsterdam Airport som gått vidare. I denna research har vi jobbat med Ace Conference och Event från Göteborg och med Holland Handelen i Amsterdam. Att leta ställen själv och jaga in offerter är helt enkelt för tufft och tidskrävande för mig i min roll. Nu skall vi peta in alla siffror och alla mått i vårt excelark så får vi se var vi hamnar till slut. Besöket i Holland var alltigenom trevligt, proffsigt och energigivande. 

Idag har jag mycket koordinerande att få ihop, resebokningar, hotellbokningar, regelbundna möteskallelser med mina chefers direktrapporterande skall bokas och utöver det finns det lite protokoll och avtal som skall laddas upp på sharepoint. Vi har ett system med 4 olika nummerserier där vi skannar avtalen och kategoriserar dem i sharepoint och sen sätts det in i pärmar efter verifikationsnummer. Detta är mindre roligt och mitt dåliga samvete. Det brukar sluta med att jag får gå in en kväll eller helg och bara göra detta, för finns det nåt lite roligare att göra så får jag inte gjort det, nån som känner igen sig??