Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Tisdag

2015-03-03 Annica Kjellgren

Tanken var ju god att morgonen skulle börja med arkivering, men det hann jag ju föga förvånande inte med.

Imorgon är det styrelsemöte, tillägg till styrelsematrialet som tidigare skickats ut på mail skall skrivas ut och ( bindas i spiralpärmar) krullas som jag kallar det. Nästa vecka åker min ledningsgrupp på konferens till Vemdalen, lite sista fix och trix inför denna konferens behöver fixas med, taxibeställningar, middagstider, externa konsulter som skall med behöver också lite omsorg med bokningar. Ombokning av biljetter för vår CFO som fått lite ändringar i schemat. Skall jag uppgrader till nästa bokningklass?, vill han åka 0630 för att slippa betala extra, kan jag då boka på ytterliggare möten på kontoret när han är tillbaka? Ibland får man ju ta de där besluten snabbt själv och bara hoppas det blir rätt. 

Imorgon skall jag ju själv ut och resa, är så van att ordna för alla andra så jag kan totalt glömma att planera min egen rutt. Har ialla fall varit duktig och checkat in hela gruppen och lagt boardingpassen på mobilen, känner mig alltid lika stolt när jag tar till mig ny teknik. Vi skall åka till Amsterdam imorgon, vi är en grupp på 4 med lite olika roller och kompetenser som skall titta på anläggningar där vi kan lägga vårt partner och kundevent i höst. Vi är ute efter ett ställe som kan husera konferens för 300 personer, utställning, samt att det finns hotellrum nära, gärna i flera olika prisklasser då våra partners som kommer från hela världen har olika preferenser på hur mycket de vill lägga på hotell. Utmaningen är att komma tillsammans samtidigt som man skall ha individiella val. Min roll i dessa event är alltid mat och människor. Jag ansvarar för att människorna skall ha det bra, hotell, mat, transporter, logistik, pauser, toaletter, underhållning etc. Mina kollegor ansvarar för teknik, innehåll i konferensen, föreläsare, utställare, marknads matriel etc. Detta är en lyxig uppdelning för alla inblandade, vi blir helt trygga i våra roller och känner att vi kan ge allt i våra olika ansvarsområden. Enda lilla kruxet är att jämka i budgeten, blir tekniken oväntat dyr så kanske underhållningen får stryka på foten. 

Solen skiner i Götet idag, vi funderar på att ta em-kaffe ute, med jacka på såklart! Efter att precis avslutat en brandskyddsrond så inser man återigen hur varierande detta jobb är, högt och lågt hela tiden.