Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Teknik

2015-04-08 Charlotte Gruvnäs

Lite knepigt det här att blogga! Vad ska jag blogga om; tips, råd, igenkänning?? Idag satsar jag på tankar runt teknik!

Teknik är egentligen inte min starka sida men med den nyfikenhet som är naturlig för oss assistenter kommer man ganska långt. Jag har jobbat länge, 40 år, ni kan tänka er hur tekniken förändrats. Min första skrivmaskin var en IBM med minne, exklusiv då och förevisades gärna företagets gäster. På den tiden bestod mitt arbete väldigt mycket i att ta stenogram, någon som ens vet vad det är idag :-)! Stenografi är en bra kunskap att ta till, särskilt när man vill anteckna ”hemlisar” när någon sitter tätt bredvid mm.

Idag är jag glad över den teknik som finns och försöker ta till mig så mycket som möjligt. Vi ställs ständigt inför nya saker för assistenter klarar ju allt och säger oftast ja! Hur många gånger har vi inte varit ”först på bollen”, undrat hur gör man och sakta börjat utforska nya program, system mm och med tiden blivit expert på dem. Känner ni igen känslan av att ha genomfört ett projekt/arbetsuppgift och vet att ni tagit nya grepp vad gäller sätt att jobba på, det är en härlig känsla av tillfredsställelse.

De senaste 15 åren har den som varit min chef och jag inte suttit på samma kontor, inte ens i samma land/språk. Det funkar bra, men hade absolut inte funkat förr i tiden. Tack vare dagens teknik så går det alldeles ypperligt.

Tack vare nätverket EUMA, www.se.euma.org, får vi ta del av nya idéer, höra hur andra gör mm, vi kan kasta ut frågor om teknik, och annat för den delen, i vår slutna facebook-grupp. Jag rekommenderar verkligen ett medlemskap i EUMA.