Så blir du som chefsassistent en strategisk partner - fyra tips

Patric Maltéus är expert inom marknadsföring, försäljning och produktledning samt har varit ordförande och ledamot i olika koncernledningar och ledningsgrupper. Som kursledare på Företagsuniversitetets Next Level Executive Assistant ansvarar han för utbildningens delavsnitt som handlar om affärsmannaskap och strategi.

Vi har talat med honom om vad han anser vara några av de viktigaste stöttepelarna i vad framgångsrika chefsassistenter på en högre nivå bör tänka på för att ta steget till att bli strategisk partner till ledningen, kunna påverka och bidra till företagets tillväxt samt utveckla sitt eget ledarskap och få större inflytande i organisationen.

1/ Ha en förståelse för affären och hur företaget tjänar pengar 

Genom att stärka din affärsförståelse och kunskap om hur företaget tjänar pengar, företagets produkter/tjänster/erbjudanden, marknader, kundbehov och prioriteringar i verksamheten, kan du som chefsassistent utveckla ditt affärsmannaskap och bidra till att skapa värde och effektivitet för företaget. Insikterna kan även bidra till att se kopplingar mellan beslut och affärseffekt och bli bättre på att prioritera utifrån ett resultatfokus. Tillämpandet av detta synsätt kan effektivisera chefsassistentens arbete och prioriteringar för att bidra till företagets framgång.

2/ Utveckla strategiska och organisatorisk förståelse för att fatta egna beslut utifrån givna förutsättningar

Chefsassistensrollen förändras och chefsassistenter behöver ha en strategisk och affärsmässig dimension och förståelse för organisationens maktstruktur. Genom att få djupare inblick i och förståelse för företagets kommersiella mål, affärsmodell och tillväxtstrategier, men även kultur och politik, kan du lättare navigera mellan olika intressenter och maktstrukturer. Det är även en fördel att ha en helikopterblick och förstå hur olika avdelningar och funktioner bidrar till helheten, kunna tolka och använda information från möten, rapporter och ledningskommunikation för att lättare fatta egna beslut inom givna ramar.

3/ Bidra med analytisk och kommersiell kompetens

Genom att fördjupa dina kunskaper i affärsutveckling och vad som påverkar företagets resultat - exempelvis varumärke, marknaden/kunder, försäljning och marknadsföring, sortiment/erbjudande och konkurrenter - utvecklar du en kommersiell förståelse. Denna kunskap förstärks genom förmågan att filtrera, analysera, värdera och förädla information som ger insikter som du, din chef och organisationen kan agera på.

4/ Skapa möjligheter för att bli en “business partner” till chef och styrelse/ledning

Som chefsassistent med både strategiskt tänkande och affärsmannaskap kan rollen utvecklas från stödjande till mer drivande i att leda organisationen mot dess vision och få med människor på vägen, men även genom att fungera som en förlängd arm i olika projekt eller affärsinitiativ. Rollen kräver därmed att man kombinerar analytiska insikter och affärsfokus med förmågan att bygga relationer och skapa engagemang. Att vara i symbios med både chef, ledning, företagets olika avdelningar och omvärlden för att bredda sin förståelse för verksamheten och kunna ge rätt stöd.

Läs mer om utbildningen Next Level Executive Assistant och boka din plats här!