ONSDAG - flyttprojekt med Prince2
2016-05-08Som assistent blir man ofta inblandad i projekt och får även ansvar för att leda projekten. En del företag har egna modeller framarbetade och andra köper in projektpaket med utbildningar.
Prince2 är en projektmodell, med ursprung från England, som är uppskattat av många företag och projektledare för sin komplexitet och ändå att vara smidig i alla typ av projekt. Den kan användas för stora och omfattande projekt men även göras i en enklare former. PostNord har sedan några år använt sig av denna metod och vi i PostNord Strålfors har certifierat ett stort antal av våra medarbetare i denna modell. I många fall används modellen när våra kunder skall implementeras i våra produktionsplattformar och stormängd information och data skall hanteras.
Att göra ett mindre projekt enligt denna grundmodell kallas för "Splash" av Prince2. I början av året blev jag tillfrågad om jag kunde leda ett flyttprojekt, vilket jag tyckte lät spännande och lärorikt. Light-versionen avPrince2 (Splash) skulle användas som metod.
Metoden bygger på tydligt uttalat projektansvar i de olika rollerna samt affärsmässig förankring igenom hela projektet. Samtidigt bygger metoden på att anpassa projektet efter den omfattning som projektet har så genomförandet varken blir för omständlig eller för lättvindig. Läs mer om modellen på: http://www.prince2.se/om-prince2/
Resultatet i vårt projekt blev att vi på utsatt tid och till en lägre kostnad än budgeterat genomförde flytten. Vi fick en restlista med identifierade frågor som inte berörde projektet men som rekommenderades att åtgärdas för fortsatt trivsel förde anställda. Ansvaret för punkterna på listan fördelades till personer i den mottagande organisationen och främst till personen i projektet med funktionen "Senior user".
För min egen del kändes det bra att tydligt kunna avgränsa från projektet men ändå lämna vidare så att mina kollegor skulle få en så bra arbetsmiljö som möjligt. Att också under projektet ha tydlig ansvarsuppdelning i de olika rollerna och kunna på ett strukturerat sätt påvisa framdriften av projektet ställt mot planeringen.
Som ni vet är det alltid många önskemål, tyckande och kommentarer när människor skall byta arbetsplats. Det är lätt att då trilla i fällan att ha för mycket empati och att det går ut över projektet. Så för mig som annars är en känslomänniska var denna projektmodell och arbetssätt verkligen ett bra stöd.