Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Lite ordning på torpet blir det nog till slut

2016-09-28 Eva Hammarstedt

Steg 1 idag blir att byta från datorväska och handväska till ryggsäck, den ber man snällt om i receptionen får jag veta. Som tur var hade de två stycken kvar, så jag fick den ena. I kväll blir det till att flytta in i min nya värld, tänka igenom VAD från handväskan som jag faktiskt behöver varje dag, man vill ju inte bära omkring för mycket. Hade varit mycket enklare om man aldrig hade lärt sig använda handväska. Jag beställer en mapp med flikar så jag kan hålla isär papper från de olika cheferna, för lite papper blir det ju allt..

Så här ser min arbetsplats ut idag.

Vad som är lite jobbigt är att alla ställer in sitt bord, stol och tangentbord som passar dem, så klart, och sitter du på olika platser måste du också se till att ställa in allt efter dig själv och dina önskemål varje dag. Positivt är ju att man får olika kollegor bredvid sig varje dag och får lite omväxling i umgänget.

Idag kom jag tidigare för att hinna göra lite jobb innan vårt månadsmöte kl 10. I dag valde jag en arbetsplats med dubbla skärmar för jag visste det skulle underlätta….NEJ!

Först försökte jag själv få allt att lira i en halvtimme, sen ringde jag supporten och bad om hjälp. De höll på och jobbade med min dator i en timme, sen sa jag tack och hej, Ingenting fungerade i det läget. Och det var en kvart till månadsmötet.

Så på en och halv timme lyckades jag få till diplomet till”Månadens Hjälte”. Chefen fick självsammanställa PPT bilderna och han hade missat lite såg jag sen på mötet. Och efter mötet bytte jag skrivbord, ägnade ytterligare en kvart med att få datorn att koppla upp, startade om och vid halv 12 istället för halv 9 fick jag i väg nyhetsbrevet som jag hade lovat igår. 

Efter ett möte med en av cheferna, kan jag faktiskt jobba på riktigt genom att göra ett par reseräkningar, bra träning och märker också hur bra det är med överlämningsdokumentet som Anne gjort åt mig. Tidigare har jag ju gjort underlag i Excel och lämnat för underskrift, men här är allt i program på datorn och man måste logga in som den chef man ska göra räkningen för. Snacka om ytterligare lösenord att hålla reda på. Helt papperslöst blir det ju inte,trots allt måste ju ett original signeras och lämnas till löneavdelningen.

Jag ska vara Office Manager också och ansvara för receptionen bland annat, så jag ägnar lite tid åt att prata med tjejerna som jobbar där. Efter min introduktion med ekonomichefen som är platschef också så klarnar det nog lite mer om vilka mina arbetsuppgifter blir.

Vecka 2: Nu börjar jag bocka av de personer jag bör träffa som introduktion och lär mig ständigt lite mer om företaget. Det positiva med ABK som nyanställd är att jag lätt kan sitta med olika personer varje dag och lära känna min nya kollegor. Ekonomichefen som varit ansvarig för flytten delar med sig av sina tankar kring vår nya arbetsplats och jag kan hålla med om mycket,vilket känns bra. Det som blir svårt är att eftersom hon skött mycket själv så känns det svårt att nu i slutskedet av flyttprojektet lämna över till mig, men jag är så ivrig att få börja jobba så det är bara att ligga på och erbjuda mig att avlasta så ska vi nog få till det också.