Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

I flytsonen!

2015-11-23 Kristin Sande

Så gøy å få muligheten til å blogge! Det blir spennende! 

Jeg får si som Pippi: «Dette har jeg aldri gjort før, så det klarer jeg sikkert!»

 

Først vil jeg fortelle litt mer om jobben min.

Jeg jobber altså for tiden i International Gas Union(IGU) og er utlånt fra Statoil frem til November 2016.

Vi er lite kontor med 7 personer med både forskjellige bagrunn og kultur. Vi er 3 stykker fra Statoil ASA og resten fra forskjellige andre gas bedrifter i verden. Vi er 4 nordmenn, 1 svensk, 1 koreaner og 1 fra Spania. Det er vel derfor det er så spennende!

 

Mine oppgaver er mange og veldig variert. Jeg er PAfor General Sekretæren, med oppgaver som reisebestillinger, reiseregningskriving, møteorganisering og ellers annet som måtte dukke opp.

Sjefen er ganske mye på reise, så når han er tilstede krever han full fokus og attention.

I tillegg har jeg oppgaver med medlemsoppdatering, økonomi,bilagsføring, betale regninger, og lage månedsoppgjør til regnskapfører. I mitt 30 år lange arbeidsliv har jeg aldri jobbet med tall før. Jeg har liksom aldri likt det. Men nå som jeg har lært meg det, liker jeg det faktisk!

 

Mandager er ofte hektiske dager. Sjefen er påkontoret og vi har avdelingsmøte.

Vi går gjennom åpne items og ting vi må gjøre og alle får fortelle om sine oppgaver og ting som er planer for uken.

 

Hva gjør IGU?

IGU er en medlemsorganisasjon for gas bedrifterworldwide.

IGU has 91 Charter medlemmer (land) og 57 Associate medlemmer(bedrifter) i 91 land.

 

Vision: As the globalvoice of gas, IGU seeks to improve the quality of life by advancing gas as akey contributor to a sustainable energy future.

IGU kan sammenliknes med EUMA på mange områder og derfor er min jobb her veldig spennende.

Jeg kan bruke mine erfaringer fra EUMA og arbeidet vi gjør der, men jeg kan også få tips og tilføre IGU mye jeg har lært fra EUMA møtene. Spesielt med den praktiske gjennomføringen av store møter.

General Sekretariatet arrangerer Council møter 2 ganger pr år.

Siste møte var i Cartagena, Colombia i 1 uke islutten oktober, hvor jeg fikk være med å arrangere alle møtene.

Tilsammen var det 160 deltagere fra 35 land.

Det er påmeldinger, deltagerlister, møter med lokale representanter og passe på at møtene gikk fint og sosiale middager på kvelden.Som en erfaren EUMA «networker» syns jeg alltid det er spennende å møte nye mennesker fra hele verden og å oppleve kulturen, maten og menneskene i andre land.  

 

Colombia var et vakkert og spennende land. Det er jo kjent for god kaffe, fargerike klær/vesker, men også kriminalitet og narkotikasmugling. Jeg følte meg aldri utrygg, men det er jo spesiellt at det er maskingevær bevæpnede politimenn utenfor møtelokalene på hotellet, politieskorte til middager og technical tour, for å se på en gas plant, og helikopter over hotellet. 

 

Når vi er på jobb som i Cartagena, Colombia sitter vi i General Sekretariatet samlet i et møterom og jobber. Det er tettere enn i et åpent landskap!

Noen ganger kan det være vanskelig å konsentrere seg pga at det kommer inn folk eller noen får en telefon eller noen printer.

Fra et av våre EUMA møter her i Oslo, fikk jeg et supert tips som jeg vil dele med dere, nemlig SimplyNoise appen.

Jeg har den på mobilen, plugger inn øretelefoner, og hører på, ja - STØY!

Ikke sånn bråkete støy, men bakgrunnslyd som gjør at man kan konsentrerer seg om det man skriver eller gjør på PC’n. Kan virkelig anbefales til jobb i landskap eller til barns lekselesing etc.

Man kommer skikkelig i "flytsonen" og får ting gjort med den lyden i ørene! 

Jeg bruker SIMPLY Noise - appen ser sånn ut: 

Prikkene på siden indikerer type av lyd. Jeg liker den brune (bølger) og trykker også inn den blå, så det kommer og går i lydstyrke!  Høres for meg ut som man er på en strand og hører bølgeskvulp!

Det finnes mange alternativer... både gratis og med en liten kostnad. 

Har ikke prøvd SIMPLY RAIN (med lyd av regn). Redd jeg må tisse med den lyden i ørene! 

 

Ha en bra mandag!