Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Full dag - Full speed framåt

2016-09-20 Anne Rylow

Tidig morgon! Var på jobbet innan klockan 7. Hoppade till och med min dagliga morgonspringrunda.

Förbereda inför bolagsmötet, kolla uppkopplingarna i hörsalen som finns i huset. Kolla att det funkar att ringa in, att Skypellänken funkar, att myggor och mikar funkar. Presentationen var klar i går och i vanlig ordning kom ”några små ändringar” från ett par imorse också.
Efter alla smaskat i sig en surdegsfralla och en smoothie har alla möjlighet att ta del av vad som händer längre fram i företaget och inom den närmaste tiden. Och självklart hur går det för oss. I tid! Sen direkt efter bolagsmötet hade vi ledningsgruppsmöte. Tjoho, älskar när det är mycket på gång.
Vi har ledningsgruppsmöte varje tisdag. En reflektion är att alla ledningsgrupper verkar tycka samma sak. Det ska vara mer beslut och mindre avrapportering. Vi började i dag införa rullande schema för vem som ska vara ansvarig för agendan för att få mer delaktighet i mötena. Nyheten för dagen blev Mindfulness! Kreativt!

En av de bästa sakerna ledningsgruppen har, som jag har börjat förfina är en Årskalender i Excel.
Hela ledningsgruppen har tillgång till den. Det finns numera olika flikar på den. En årskalender där alla möten står. Där skriver man även in önskemål av ämnen för ledningsgruppsmöten. Det finns en flik för ledigheter, en för agendor för alla bolagsmöten, så man ser i efterhand vad vi pratat om, en för agendor, en för födelsedagar, en för bloggdatum. Är det något mer som jag borde lägga där? Jag tar gärna emot tips från dig!

Kram och hej, nu ser jag inte min chef på 3 veckor då hon har semester och har diverse möten. Att byta chef/chefer som man tyckt så mycket om och jobbat tight med i många år, det tar emot. Jag hade tur och bytte till någon som var lika bra. Jag har numera förstått hur viktigt det är för mig att arbeta tillsammans med en chef som man kan jobba tight tillsammans med. I medgång och motgång. Det var lite som en skilsmässa, eller som en av cheferna sa när jag sa upp mig, ”men vad f-n, ens morsa kan ju inte säga upp sig”. En komplimang som heter duga! 