Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Från 100 till...100!?

2016-06-27 Annica Hollsten

Så har det åter blivit min tur att blogga för EUMA här - kul tycker jag och hoppas du vill följa mig under veckan! Jag kommer att skriva så att tangenterna glöder, inte bara för bloggen utan också för att jag har inte mindre än 5 protokoll att färdigställa! Vecka 23 var en mötesintensiv vecka här i Gustavsberg; till att börja med valde koncernens fackliga representanter från hela Europa att förlägga sitt årliga möte här. Då var det någon som kom på att man lika gärna kunde ha koncernens styrelsemöte här i samma veva eftersom några av deltagarna ändå skulle resa hit och sedan beslutades att avverka även dotterbolagens styrelsemöten här. Styrelsemöte för det svenska bolaget hade jag redan kallat till innan detta. Alla möten förlöpte väl även om det blev långa dagar och som ni vet blir det alltid mycket plus lite till att göra kring möten. Den här gången fick jag bl a skjutsa en tysk kollega till Folktandvården då han hade skadat en tand. Jag lyckades boka en tid hos en tysktalande tandläkare dessutom - det var uppskattat :)

För vecka 24 hade jag planerat att göra allt efterarbete och skriva klart alla protokoll, men som ni alla vet blev jag tvungen att omprioritera då annat dök upp. För vecka 25 hade jag en semesterresa till Frankrike med hela släkten inplanerad, den gick inte att prioritera bort.... Jag hann klart 2 protokoll och 3 återstår nu, lösningen den här gången fick bli att jag läste igenom alla noteringar och mailade ut en enkel actionlista från mötena till berörda på fredagen innan semestern. På så vis "fastnade" inte all hos mig och övriga kunde jobba med sina punkter.

Vecka 23 var 100% intensiv, även vecka 24. När jag tänker efter var även vecka 25 intensiv - 15 personer i åldrarna 6-74 år i ett och samma hus - men intensivt på ett bra, glädjefyllt sätt som gav energi.

Så efter dessa 3 intensiva veckor har jag nu landat i någon slags normalitet vid mitt skrivbord och kryssar av sak för sak på "att göra listan". En och annan är på semester och telefonen är lite tystare. För mig är det helt OK att jobba intensivt under en period, men jag tycker det är jätteskönt när man får tillbaka möjligheten att skaffa kontroll på läget igen.

Tyvärr har den stressiga våret gjort att jag missat några sammankomster med vårt fina nätverk, därför är det extra kul att att Facebook-gruppen finns så att man kan hänga med ändå.

Trevlig måndags-kväll! / Annica