Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Elektroniska signaturer

2015-04-14 Lillemor Karlsson

Hej på er - kul att vara tillbaka på bloggen.

Det är härligt att se så många av våra medlemmar i EUMA testar detta sätt att förmedla idéer och tips. Alla former för utbyten och utveckling är bra.

Jag har en fråga som jag vill ventilera. Det är det här med signering av dokument, avtal och allsköns underlag som våra ledningsgrupper ständigt skall hantera. Sällan är dessa personer på samma adress som dokumentet. Ofta är det dessutom flertalet personer som skall signera samma dokument och samtliga sidor etc etc. Inom PostNord och Strålfors finns regeln att alltid två personer i förening skall teckna företaget vilket gör denna hantering tung.  Just nu sitter jag med en massa dokument som skall skickas emellan sju länder och signeras och skickas vidare. Det får ju inte komma bort på vägen heller och skall efter all hantering arkiveras både elektroniskt och fysiskt. Det känns verkligen som vi dubbeljobbar och inte har en klok lösning. Så jag är öppen för all input jag kan få i denna fråga. Jag kan tyvärr inte tipsa om något effektivt och klokt sätt i dagsläget men är oerhört intresserad att höra hur andra gör. 

Vad har du för klok lösning ?