Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

AI för projektledare

  • Frigör tid med hjälp av ChatGPT pch Copilot
  • Höj kvaliteten i dina projektleveranser
  • Stärk ditt beslutsfattande med hjälp av AI-genererade insikter och analyser
2329 - AI för projektledare

Mindre tid på administration, mer fokus på att leverera värde

Kursen "AI för projektledare" ger dig konkreta verktyg för att kunna använda generativ AI för att arbeta smartare i projektets hela livscykel. Du lär dig hur verktyg som ChatGPT och Microsoft Copilot kan hjälpa dig att snabbt ta fram genomarbetade business case, tydliga kravspecifikationer och välstrukturerade projektdirektiv – utan att tumma på kvaliteten.

Med AI som stöd kan du skapa mer realistiska projektplaner, genomföra djupare intressentanalyser och kartlägga resursbehov med större precision. Resultatet är bättre beslutsunderlag, färre missförstånd och starkare förankring i organisationen.

Du får inte bara förståelse för hur tekniken fungerar, utan framför allt hur du använder den ansvarsfullt och effektivt i din vardag. Målet är enkelt: mindre tid på administration – mer tid på ledarskap, styrning och att leverera verkligt affärsvärde.

Program

Dag 1

10.00Grunderna i generativ AI

  • förstå principerna bakom generativ AI och dess relevans för projektledarrollen
  • praktisk genomgång av centrala verktyg som ChatGPT och Copilot och hur du använder dem ansvarsfullt
  • metoder för att skapa effektiva instruktioner (promptar) för maximal nytta

12.30Lunch

13.30Utveckla business case och formulera krav med AI

  • använd AI för att analysera och definiera ett träffsäkert business case
  • strukturera och förfina kravspecifikationer för ökad tydlighet
  • generera ett första utkast till ett övertygande projektdirektiv

AI-stöd i projektplanering

  • skapa detaljerade och realistiska projektplaner, WBS och tidslinjer
  • genomför djupgående intressentanalyser och identifiera nyckelpersoner
  • kartlägg resursbehov och kompetenser med AI som analysverktyg

17.00Dag 1 avslutas

Dag 2

9.00Kommunikation och uppföljning ned stöd av AI

  • skapa målgruppsanpassade kommunikationsplaner
  • effektivisera möteshantering genom AI-stöd för agendor och protokoll
  • använd AI för att skapa och sammanställa statusrapporter

Kvalitetssäkring och hantering av risker med AI

  • bygg dynamiska riskmatriser och proaktiva handlingsplaner
  • stresstesta dina planer genom AI-drivna scenarier för att hitta svagheter
  • säkerställ leveranser med AI-stödda granskningsprocesser

Typiska användningsfall: AI i projektets olika faser

  • praktisk demonstration av hur AI tillämpas i ett projekts samtliga faser

11.30Lunch

12.30Praktiska övningar, scenarier och problemlösning

  • workshop: tillämpa dina nya kunskaper på verkliga projektutmaningar
  • kreativ problemlösning i grupp med stöd av AI

Ta fram en implementeringsplan

  • utveckla en personlig handlingsplan för att börja använda AI direkt
  • strategier för att överkomma vanliga hinder vid implementering

Summering, reflektion och frågestund

16.00Kursen avslutas

Fakta

Deltagare

Kursen vänder sig till dig som leder projekt, program eller team och vill ligga i framkant av utvecklingen. Oavsett om du är en erfaren projektledare som vill vässa dina verktyg eller ny i rollen och vill bygga en framtidssäker kompetensbas, kommer du att få stort utbyte av kursen. En förståelse för projektledningens grunder är en fördel.

Mål

Målet är att ge dig kunskaper för att:

  • självständigt kunna värdera och välja rätt AI-verktyg för olika projektuppgifter.
  • tillämpa AI för att höja kvaliteten och effektiviteten i din planering, kommunikation och uppföljning.
  • analysera och hantera risker mer proaktivt med hjälp av AI-drivna insikter.
  • utforma en konkret strategi för hur du och din organisation kan börja dra nytta av AI i er projektverksamhet.

Metod

Utbildningen bygger på en aktiv och praktisk pedagogik. Korta teoripass varvas med en stor mängd övningar och workshops där du får omedelbar tillämpning av kunskaperna. Vi arbetar med relevanta case och du uppmuntras att ta med egna utmaningar. Du behöver ta med en egen laptop till utbildningen. Ingen tidigare AI-erfarenhet krävs.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation samt i de fall kursen genomförs på plats i våra kurslokaler även luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se

Hotell

Utbildningen genomförs i Posthuset på Vasagatan 28 i Stockholm. För dig som kommer resande erbjuder vi specialpris på två fina hotell nära kurslokalen: Nordic Light Hotel: boka på nordiclighthotel.com och ange bokningskod "FUN-deltagare" eller Clarion Hotel Sign: ring 08-676 98 00 eller mejla till cl.sign@strawberry.se och uppge avtalsnummer CH2005318.

Kursledare

STOCKHOLM

Mikael Westerlund

Mikael Westerlund är vd för AI-utbildarna Sverige AB. Han har över 20 års erfarenhet inom ledarskap, affärsutveckling och digital transformation i flera olika branscher, bland annat Telenor, Svenska Spel och BokningsBolaget. Genom sitt arbete har han hjälpt hundratals företag att förbättra sina processer och öka sin effektivitet med hjälp av generativ AI. Med stor vana av att ansvara för projekt inom strategiarbete, lanseringar och större transformationer i sina roller som marknadschef, försäljningschef och vd har Mikael utvecklat en gedigen förståelse för hur AI kan integreras för att effektivisera arbetssätt och skapa mätbar nytta. Han är en uppskattad föreläsare och rådgivare, känd för sin pedagogiska förmåga att göra den senaste tekniken tillgänglig och användbar.