Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Att leda en omorganisation

– från beslut till genomförande och utvärdering

  • Analysera verksamhetens behov och formulera mål för omorganisationen
  • Planera och genomföra förändringen med hänsyn till organisation, människor, processer och system
  • Följa upp resultatet och identifiera förbättringsområden
Att leda en omorganisation

Processen steg för steg - som gör att omorganisationen landar rätt

En omorganisation ställer höga krav på planering, tydlig kommunikation och ett strukturerat genomförande. För att förändringen ska ge önskat resultat behöver verksamhetens mål, organisation, medarbetare, processer och system hänga ihop. Samtidigt måste risker hanteras och arbetsrättsliga frågor tas om hand i rätt ordning.

På utbildningen Att leda en omorganisation får du kunskap, konkreta verktyg och en tydlig arbetsmodell för att leda eller medverka i en omorganisation. Du får följa hela förändringsprocessen – från att analysera verksamhetens behov och formulera mål till att planera, genomföra och utvärdera förändringen.

Vi går igenom hur du skapar en realistisk plan, tydliggör roller och ansvar, arbetar med kommunikation och intressenter samt förbereder och hanterar arbetsrättsliga moment. Du får också kunskap om hur du identifierar och hanterar risker inom bland annat arbetsmiljö, kvalitet, miljö och säkerhet, och hur du säkerställer att viktiga processer och funktioner fungerar under förändringen.

En viktig del av utbildningen handlar om att följa upp resultatet. Hur vet du att omorganisationen har gett avsedd effekt? Hur tar du vara på erfarenheterna och identifierar vad som behöver förbättras? Med rätt struktur och uppföljning kan omorganisationen bli mer än en förändring av organisationen på papperet – den kan bidra till en fungerande verksamhet och skapa förutsättningar för fortsatt utveckling.

Utbildningen varvar teori med praktiska exempel, diskussioner och användbara stödmaterial. Du får med dig ett helhetsperspektiv och verktyg som du kan använda i ditt eget förändringsarbete, oavsett om du ansvarar för en större omorganisation eller deltar i en mindre organisationsförändring.

Program

Dag 1

Varför omorganiserar vi?

  • Bakgrund och vanliga drivkrafter bakom omorganisationer
  • Verksamhetens behov och effektivitet
  • Att formulera ett tydligt ”varför”
  • Syfte, mål och riktning
  • Mål och målorganisation
  • Ledningens roll i förändringen

Planera omorganisationen

  • Grundläggande analys
  • Verksamhetens och intressenternas behov
  • Identifiering och hantering av risker respektive möjligheter
  • Arbetsmiljö, kvalitet, miljö och säkerhet
  • Ansvar och ägarskap
  • Tvärfunktionellt arbete
  • Tidsplan och uppföljningsbara mål
  • Förberedelser för uppföljning och utvärdering

Kommunikation och arbetsrättsliga förberedelser

  • Kommunikationsplan och genomgående huvudbudskap
  • Kommunikation med olika intressenter
  • Tidig involvering av fackliga organisationer
  • Grundläggande arbetsrättslig ordning
  • Organisation först – konsekvenser för individer därefter
  • Struktur först, därefter funktioner och slutligen individer
  • Kartläggning av roller, kvalifikationer och nyckelpersoner
  • Förberedelser inför kommande förhandlingar och individuella konsekvenser

Från plan till genomförande

  • Fastställa målorganisationen
  • Roller, ansvar och rapporteringsvägar
  • Processer och rutiner
  • System och behörigheter
  • Kompetens och kvalifikationskrav
  • Utbildning och introduktion
  • Förberedelser inför införandet
  • Kommunikation inför genomförandet
  • Säkerställa att förändringen kan genomföras utan att kritiska verksamhetsprocesser tappar funktion eller styrning

Dag 2

Genomföra förändringen

  • Arbetsrättsliga moment och förhandlingar
  • Omplaceringar, tillsättningar och andra individuella konsekvenser
  • Införa den nya organisationen
  • Tydliggöra ansvar, roller och rapporteringsvägar
  • Införa förändrade processer, rutiner och system
  • Kommunikation med medarbetare och andra intressenter
  • Utbildning och introduktion
  • Hantering av risker och avvikelser under genomförandet
  • Vanliga risker och fallgropar

Utvärdera och förbättra

  • Hur vet vi om omorganisationen lyckades?
  • Uppföljning mot mål och avsedda resultat
  • Nyckeltal och annan kvantitativ uppföljning
  • Kvalitativa utvärderingar
  • Återkoppling från berörda intressenter
  • Arbetsmiljö, kvalitet, miljö och säkerhet
  • Verksamhetsresultat och effektivitet
  • Identifiering av behov av ytterligare åtgärder
  • Erfarenhetsåterföring och förbättringar inför nästa förändring

Fakta

Deltagare

Utbildningen vänder sig till dig som ansvarar för, leder eller medverkar i en omorganisation och vill få en tydligare struktur för att planera, genomföra och följa upp förändringen. Den passar både vid större omorganisationer och vid mindre organisationsförändringar.

Du arbetar exempelvis som chef, HR-specialist eller i en stödfunktion med ansvar för verksamhetsutveckling, ledningssystem, kvalitet eller andra områden som berörs av organisationsförändringar.

Mål

Efter utbildningen har du ökad förståelse för hur du kan planera, genomföra, utvärdera och förbättra en omorganisation på ett strukturerat och hållbart sätt. Du får kunskap och konkreta verktyg för att koppla samman verksamhetens mål med organisation, människor, processer och system.

Du ska bland annat kunna:

  • analysera verksamhetens behov och formulera tydliga mål för omorganisationen
  • planera förändringsarbetet med hänsyn till intressenter, risker, arbetsmiljö och verksamhetens förutsättningar
  • förstå hur kommunikation och arbetsrättsliga moment behöver hanteras under processen
  • skapa struktur för genomförandet med tydliga roller, ansvar och arbetsprocesser
  • följa upp och utvärdera om omorganisationen har gett önskade resultat
  • identifiera förbättringsområden och ta till vara erfarenheter inför framtida organisationsförändringar.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation samt i de fall kursen genomförs på plats i våra kurslokaler även luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se

Hotell

Utbildningen genomförs i Posthuset på Vasagatan 28 i Stockholm. För dig som kommer resande erbjuder vi specialpris på två fina hotell nära kurslokalen: Nordic Light Hotel: boka på nordiclighthotel.com och ange bokningskod "FUN-deltagare" eller Clarion Hotel Sign: ring 08-676 98 00 eller mejla till cl.sign@strawberry.se och uppge avtalsnummer CH2005318.

Kursledare

STOCKHOLM

Karl Sandberg

Karl Sandberg har sin bakgrund i bevakningsbranschen med över 10 år som chef för HR, kommunikation och compliance. Han har stor erfarenhet av att leda och utveckla stora organisationer med förvärv, sammanslagningar samt att skapa integrerade kvalitetsledningssystem. Han har arbetat med kunder från såväl privat som offentlig verksamhet med allt från anbud till uppstartsverksamhet.