Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Kommunicera med "besvärliga" människor 

– vänd jobbiga samtal till positiva

  • Samtalsteknik för det goda samtalet
  • Förstå din egen påverkan och andras reaktioner
  • Förutse och hantera konfliktsituationer
Kommunicera med "besvärliga" människor

För dig som vill förvandla motståndare till medspelare

Motparten som låter all sin irritation gå ut över dig, i stället för att låta dig försöka lösa problemet. Kunden som beklagar sig och kräver kompensation eller förmåner, trots att du har utfört ditt jobb professionellt.

Den konservative som håller fast vid "hur det alltid har varit" och säger nej till varje form av förändring. Eller kollegan som trycker ner en hel grupp genom ständigt negativa och kritiska kommentarer.

Känner du igen dig? Alla råkar vi ut för svåra situationer på grund av "besvärliga" människor. Beteendet hos en del personer, oavsett om de är kollegor eller kunder, skapar problem för både verksamheten och dess medarbetare. Med rätt kunskap och träning kan du dock lära dig att förutse och hantera situationerna på ett positivt sätt.

Företagsuniversitetets kurs "Kommunicera med 'besvärliga' människor" ger dig praktiska kunskaper, metoder och verktyg som hjälper dig att hantera jobbiga situationer och kommunicera på ett framgångsrikt sätt.

Du får träna en samtalsteknik som gör att du kan vända jobbiga samtal till positiva samtal. Du lär dig också förebygga, hantera och lösa konflikter och lär dig förstå din egen roll och påverkan, dina egna och andras reaktioner.

Välkommen till en tvådagarskurs som ger dig praktiska verktyg och träning för bättre samarbete och relationer och en mer positiv kommunikation!

Program

Dag 1

Attityder och värderingar

  • "besvärliga människor"? – för vem då?
  • mötet med människor, värdet av respekt
  • hur påverkar våra attityder och värderingar vår kommunikation?
  • vilka värderingar gäller för organisationen/din yrkesroll?
  • skilj på de personliga värderingarna och yrkesrollens
  • om otillfredsställda behov och aggressivitet
  • metod för bättre kommunikation – giraffmodellen, förändringar utan aggressivitet

Från klagomål till önskemål

  • värdet av att se klagomålet som en gåva – möjlighet till förbättringar
  • konsten att vända missnöje till imponerade kunder
  • om du inte vet varför, spelar det ingen roll hur

Att hantera de svåra samtalen

  • vad är det som gör att en människa uppfattas som besvärlig – vad ligger bakom?
  • hantera konflikter och vända angrepp till samförstånd
  • ditt eget beteende påverkar andra – välj rätt beteende!

Dag 2

Samtalsteknik

  • personer uppfattar och tolkar information på olika sätt – så når du fram till dem
  • att lyssna aktivt. Att lyssna till undertexten. Det som sägs och det som menas är inte alltid samma sak.
  • använd kraften i invändningarna för en positivare kommunikation
  • hur vänder jag ett negativt budskap?
  • som/om man frågar får man svar – fråga rätt och motivera till samtal
  • att undvika att gå i "klinch" och fastna i argumentation

Effektiv kommunikation med "besvärliga" personer

  • människor är olika och därför besvärliga på olika sätt
  • använd rätt sorts kommunikation i mötet
  • hur kommunicerar jag med olika människor – olika kommunikationsprofiler
  • så hanterar du "besvärliga" personer och förbättrar kommunikationen med olika typer av personligheter
  • lär dig känna igen de olika besvärliga beteendena och hur du bemöter dem
  • ditt eget beteende påverkar andra – så väljer du rätt beteende
  • hur gör du så att det "klickar" med den du vill, när du vill?
  • att bli tydlig för att förstå och göra sig förstådd – mottagaranpassad struktur

Fakta

Deltagare

Alla som i arbetet möter och kommunicerar med människor, t.ex. du som jobbar med service och kundtjänst, i reception och kundmottagning, som chef, projektledare eller assistent.

Mål

Målet är att ge kunskaper, metoder och verktyg som behövs för att

  • hantera jobbiga situationer och "besvärliga" människor på ett konstruktivt och positivt sätt
  • vända det negativa samtalet till ett positivt samtal
  • lära sig känna igen olika typer av besvärliga beteenden och kunna bemöta dem
  • hantera din egen frustration och irritation och ta kommandot över samtalet
  • kunna se klagomålet som en gåva
  • förstå din egen roll och påverkan samt dina egna och andras reaktioner.

Metod

Kursen ger praktiska kunskaper, metoder och verktyg och kombinerar teori med många praktiska samtalsövningar, diskussion och reflektion.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation, luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se