Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Projektledning för assistenter

– styr projektet mot uppsatta mål och bli klar i tid

  • Organisera projektarbetet effektivt
  • Skapa struktur och tydliga roller i projektet
  • Praktiska metoder och verktyg till din hjälp
Projektledning för assistenter

Effektiva metoder och verktyg för säkra projekt

I rollen som assistent ingår ofta att driva projekt som en del i det dagliga arbetet, det kan vara en större konferens, företagsflytt, omorganisation eller liknande. Förväntningarna på leverans är höga, det är ofta tidspress och många personer är involverade.

I kursen "Projektledning för assistenter" får du lära dig hur du skapar en bra struktur för ditt arbete. Under kursen får du lära dig väl beprövade, användbara modeller hur man på ett effektivt sätt organiserar projektarbetet. Fokus är på att nå uppsatta mål och att projektet levererar den verksamhetsnytta som förväntas.

I kursen jobbar vi med praktiska övningar där du får möjlighet att tillämpa och träna på de modeller och verktyg vi går igenom. Utrymme ges även till erfarenhetsutbyte där vi reflekterar kring olika aktuella frågor.

Välkommen till en praktisk projektledarutbildning speciellt utformad för dig som arbetar som assistent!

Program

Dag 1

Assistenten som projektledare

  • lär känna metoder som fungerar för dig

Att leda projekt effektivt och säkert

  • behovet och nyttan av en modell och verktygslåda
  • projektplan - mål, syfte, visuell färd-/leveransplan
  • pioriterad backlogg
  • intressenter
  • kommunikationsplan
  • SWOT för risk/möjlighetshantering
  • utförande – sprintar (t.ex med hjälp av Trello), demo, retro

Jobba med ett case - praktisk övning

  • jobba med ett case och börja applicera metodiken

Dag 2

Återblick gårdagens praktiska övning

  • feedback - vad blev bra, vad saknas?

Praktiska verktyg och metoder

  • tillämpning av verktygslådan
  • driva på, få saker att hända
  • avstämning med beställare
  • att leda en projektgrupp
  • hantera hinder och problem

Assistenten som projektledare

  • workshop med utgångspunkt i ditt arbete
  • olika typer av projekt, utmaningar och lösningar

Din egen handlingsplan

 

 

Fakta

Deltagare

Kursen vänder sig till dig som är assistent och som till och från får ansvar för olika projekt, både mindre och större, t.ex. större konferenser, omorganisationer, företagsflytt.

Mål

Målet med kursen är att ge kunskaper som gör att du kan:

  • leda projekt mot uppsatta mål med säker hand och se till att det blir klart i tid
  • formulera projektmål och förväntningar
  • skapa tydliga roller i projektet
  • förankra projektet hos beställare och styrgrupp.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation samt i de fall kursen genomförs på plats i våra kurslokaler även luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se

Hotell

Utbildningen genomförs i Posthuset på Vasagatan 28 i Stockholm. För dig som kommer resande erbjuder vi specialpris på två fina hotell nära kurslokalen: Nordic Light Hotel: boka på nordiclighthotel.com och ange bokningskod "FUN-deltagare" eller Clarion Hotel Sign: ring 08-676 98 00 eller mejla till cl.sign@choice.se och uppge avtalsnummer CH2005318.

Kursledare

STOCKHOLM

Nils Lindell

Nils Lindell är ekonom, beteendevetare och författare med över 20 års erfarenhet av projektledning i olika miljöer. Idag arbetar han framför allt med att utveckla individer, företag och organisationer med projektmetodik i fokus. Han är författare till böckerna "Förändringsledning" och "Förhandling".

Therés Westrin

Therés Westrin är Executive Assistant på Telia Company. Hon har 20 års erfarenhet som assistent och har under de åren lett många både mindre och större och mer komplexa projekt.