Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

"You can't always get what you want" enligt Rolling Stones, men jag säger som Nelly Furtado..."Try"!

2014-10-10 Åsa Tassdal

Kommer du ihåg när du fick din första mobiltelefon? Min pappa köpte tidigt en jätteklump som vi hade i bilen, men själv skaffade jag inte en egen förrän 1997. Egentligen tyckte jag inte att jag behövde den, men eftersom jag körde en del på ödsliga vägar sent på kvällarna kändes det som en bra idé att köpa en trots allt. Sen dess har jag alltid haft en mobil och hur många utav er kan på allvar se sig själva INTE ha en mobil idag? Personligen skulle jag knappt klara mitt liv utan den numera.  

Jag har självklart mitt jobb i mobilen. Samtal, sms, mejl, kalendrar och till och med intranätet. En väldigt stor del av min arbetsdag skulle jag kunna hantera enbart med mobilen. Den ger mig också flexibilitet att vara tillgänglig utan att vara på plats. I somras stod jag till exempel på kvällen utanför min kolonistuga och hade ett konferenssamtal med USA. Jag kunde se kalendrar och PDF’er i telefonen samtidigt som jag pratade. Smidigt, enkelt och så skönt att inte behöva åka in till kontoret på kvällen bara för ett möte. Men mobilen är inte bara mitt jobb, den innehåller även min fritid och mina måsten. Jag betalar mina räkningar, ansöker om VAB och bokar resor. Jag håller kontakten med mina vänner, loggar min löpning och fotograferar mina barn. Eftersom jag valt en lite större modell av telefon kan jag även både läsa böcker och titta på mina favoritserier i den, perfekt när man tillbringar mycket tid på tunnelbanan.

Jag vet att jag är lite fanatisk när det gäller min telefon, det blev jag redan innan jag började på Tele2 (även om det knappast blivit bättre sen dess…), men min poäng är att du ska leta efter, förhoppningsvis hitta och sedan kräva de hjälpmedel som förenklar din vardag och får dig att må bra. Det behöver inte vara en telefon. Tyvärr sätter vi assistenter ofta oss själva i sista rummet. Vi månar om andra och ser till att de har det bra först. En terapeut sa dock en gång till mig att man ska se på sitt liv på samma sätt som när lufttrycket faller i ett flygplan. Sätt på din egen mask först, sen hjälper du andra. Om du svimmar är du inte till nytta för någon ombord. Om du verkligen behöver det, se till att du får en större skärm/en bättre stol/en nyare dator eller vad det nu än må vara. Gör det till ett business case om du behöver argument. Ta din årslön och räkna mot den. Om du t.ex. blir 5 % effektivare med en större skärm, då blir det snabbt en plusaffär för din arbetsgivare.

En annan sak som gör dig mer effektiv, är att ta en paus. Det har forskare bevisat. Så nu ska jag ta en fredagsfika med Eumalia. Och skulle du vilja ta en fika med mig nån gång, hör av dig. Det vore fantastiskt roligt!