Prioritera med Paretos lag

Hej o godkväll!

Så är det då redan fredag kväll. Veckan har gått extra fort med Eumalia på besök och kvällarna som man reflekterat över saker man gärna vill dela med sig utav. Det är verkligen bra att reflektera!  Just nu sitter jag och Eumalia i soffan, en kopp kaffe och lite småprat. Dörren till altanen står öppen och dofterna från en annalkande sommar ger sig till känna medan koltrastar och näktergalar tävlar i skönsång. Kaffet smakar extra gott i detta sällskap :)

Idag hade jag en bra dag på jobbet. Allt flöt på och mycket blev gjort - t.o.m de rätta sakerna blev gjorda.  Ibland känner jag mig frustrerad av att inte prioritera rätt. Därför ville jag dela med mig av en säkerligen känd regel, men som ändå måste dammas av ibland och ta fram på nytt.

Paretos lag = 80/20 regeln 

Innebärande att 20% av orsakerna står för 80% av verkan. Detta låter kanske konstigt men jag skall förklara vad Italienaren Vilfredo Pareto menade med detta:  Vilfredo gjorde en studie och upptäckte att 20% av Italienarna innehade 80% av egendomen i Italien. Denna regel har sedan tagits som en generalisering i många sammanhang. Ex.vis ca 20% av kunderna står för ca 80% av intäkterna. Detta är något vi räknade med när jag jobbade på marknadssidan och konstigt nog verkar det fortfarande stämma.

I mitt fall (o som jag lärt mig på ett föredrag) så kan man även använda regeln i hur du prioriterar dina arbetsinsatser på dagarna.  20% av din arbetsinsats genererar faktiskt ofta 80% av resultatet. Och då gäller det ju att göra de 20% bra och prioritera dessa att göras först.  Prioritering är svårt och därför brukar jag ibland snegla på nedan skiss som Eumalia också tyckte om.  Om du försöker att sätta de uppgifter du har i någon av rutorna så börjar lite av prioriteringen klarna.  Men givetvis brukar mycket komma just i rutan "VB"  så då behöver man ett knep till.  Fråga dig:  "Vad händer om du INTE gör xx" ?    Svaret kan då leda till din slutliga prioritering. 

  Litet v = lite viktigt   Stort V = mycket viktigt   Litet b = lite bråtton   Stort B = mycket bråttom.        

Så nu skall jag prioritera gemytet och sista kvällen med Eumalia i soffan. Det var verkligen roligt att ha henne på besök och fick mig att inse jag har många saker att dela med mig utav. 

Nästa vecka skall hon tydligen på tjänsteresa med Cecilia Borghoff. Det låter superspänannde tycker jag, så fortsätt följa Eumalia på sina kunskapsäventyr så får du ännu mer tips&trix - helt gratis via EUMA och Företagsuniversitetet.

Bästa hej från mig!

/Lillemor