Måndag den 3/11 på Atlas Copco Rock Drills AB i Örebro

God måndag!

Åter på jobbet efter väldigt givande möten, föreläsningar och galamiddag i Paris med EUMA. Årsmöte samt 40-årsjubileum tillsammans med c:a 300 Executive Assistants från hela Europa. Jag är fylld av ny energi och nya intryck. Paris som stad är ju inte heller så dumt! 

När jag kom in på mitt kontor i morse låg ett kuvert med något mjukt i på mitt bord. Ingen avsändare, spännande! Det var Eumalia som hade anlänt och skulle förstås fotas.

Arbetsdagen startade: en snabb kopp kaffe, koll av post som kommit in (dock ej e-post) och några ord med Andreas, min chef.

Dags för måndagsmöte med min andra chef, Scott, och ledningsgruppen. Genomgång av veckans händelser, diskussion angående månadsresultatet och planering av agenda för ett kommande besök av vår högste chef från koncernkontoret.

Vi har nyligen gjort i ordning våningen högst upp i huset för oss i divisionsledningen, så jag kollade upp att en del praktiska detaljer såsom telefoner och möbler m.m var iordning-ställt. Kände mig riktigt nöjd med det som gjorts.

Återgick därefter till mitt andra kontor. Jag bör kanske förtydliga att jag är Executive Coordinator i två av våra divisioner och därmed har två chefer (Andreas+Scott) samt två ledningsgrupper. Det är faktiskt väldigt givande och det ger mig synergieffekter samt ett bra informationsflöde att jobba så, inte splittrande och stressigt som det kanske kan låta. Intressant är också att ha en amerikansk och en svensk chef, vilket ger möjlighet att studera eventuella kulturella skillnader i ledarskap.

Andreas och jag diskuterade upplägg av agenda för det viktiga besöket av vår högste chef nästa vecka. Många involverade. Möteskallelser, rums- och lunchbokning, videokonferens m.m. Allt ska som vanligt klaffa.

Sedan tittade vi på mitt förslag av flygtider inför ledningsgruppens resa till Indien i januari. Åtta personer får naturligtvis inte flyga på samma plan, men det gick förvånansvärt bra att få till tidsmässigt.

Eftermiddagen ägnade jag åt diverse fixande såsom att bl a ordna fram guide till ett hastigt påkommet möte i morgon. Jag har hand om guidepoolen och det är en stimulerande uppgift, eftersom det är sociala positiva medarbetare som tar på sig rollen att guida våra gäster. "Fixare" som man är, så hittade jag en som ställer upp.

Mellan varven packade jag kartonger med pärmar som ska med över till mitt nya kontor.

Dagen lider mot sitt slut och jag kan konstatera att en hel del fick jag gjort, även om det kanske inte var precis de uppgifter jag hade föresatt mig att göra. Men det är något av charmen med den här typen av tjänst, att dagarna aldrig ser likadana ut.

http://www.atlascopco.se/sesv/    Här kan ni läsa lite om vår verksamhet.

Ska nu ägna kvällen åt en av mina faiblesser, fransk film. Vi är några kollegor som brukar gå på en liten bio här i Örebro och se franska filmer. Inleds alltid med fika och prat innan filmen, en trevlig form av nätverkande.

På återhörande i morgon!