Knep för att göra en text läsvänlig

Jag är inte bäst på att skriva, men jag tycker att det är kul!

I mitt jobb ingår att skriva. Jag skriver för olika läsare. 

Jag skriver;

• På Intranätet
• presentationer
• protokoll (informations-, besluts-, styrelse-, och kongress-).
• handlingar till styrelsen.

Idag tänkte jag ge några användbara knep för att göra en text läsvänlig.

En vanlig läsare har 15 ord i minnet. Begränsa en mening till högst 15 ord och avgränsa, använd punkt.

Textmässigt skriv inte högtidligare än du talar, läsaren köper inte det den inte förstår.

Behöver du lära dig tonaliteten på en ny arbetsplats. Läs verksamhetsberättelsen, webben och tidigare protokoll. Notera om de hänger ihop och vilka ord som förekommer ofta.

Om du skriver protokoll och det inte räcker med beslutsprotokoll. Ska diskussioner vara med, fastna inte i citat/referat utan skriv "de här två synpunkterna diskuterades".

Använd punktlista det blir lättare för läsaren, att visuellt sortera.

Tänk på vem du skriver för.

Be någon läsa din text innan du levererar/publicerar.

Bra verktyg att ta till för att kontrollera ditt språk och din text.

Ladda ned Svenska Akademins ordlista http://www.svenskaakademien.se/svenska_spraket/svenska_akademiens_ordlista/saol-plus-nedladdning

Kolla läsbarheten av din text på http://lix.se/ Läsbarhetsindex (LIX)

När jag testade min text fick jag ett index på 36. Det betyder att texten jag skrivit här är lättläst som skönlitteratur och populärtidningar.

Hoppas att du fick något bra tips!

Nu ska jag snart sätta mig i möte med chefsgruppen och prata verksamhetsplanering 2015.