Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Det går fort när man har roligt

2014-09-15 Anne Rylow

Eumalia hälsas välkommen till mig på OpusCapita. Vad roligt det ska bli att få visa för henne mitt jobb. Jag har världens bästa jobb.

Och det ska jag försöka visa för Eumalia. Hon kommer aldrig att ångra sitt val av yrke. Finns det något mer varierande och händelserikt arbete?! Mina kollegor
kan intyga samma sak.

För mig känns det som om att vi har en ständig ”måndag” och ”fredag”. Min höst kick-startade verkligen efter semestern. Vi började med kick off på Frösön för 200 personer, fortsätter veckan därpå med en ny vd och förra veckan med att offentliggöra ett företagsuppsköp.  Det är underbart att vara med där det händer saker hela tiden!

En ny vd betyder också att nya möten ska bokas in.
Tips till Eumalia: Så här brukar jag göra när jag ska boka in alla återkommande möten för att få in dem regelbundet. Man får en bra överblick och över hela hösten och på ett helt annat sätt än att placera ut dem i kalendern i Outlook.

Planering jobbet

Jag gör planeringen analogt med post-it lappar i olika färger som jag kan flytta runt så att det blir ett jämt flöde av möten och - i rätt ordning. Det är betydligt svårare att börja boka upp nu, när många regelbundna möten redan är inbokade. ..

Tips till Eumalia: Var med i ett nätverk. Själv är jag med i EUMA och idag avslutar jag dagen med att träffa mina kollegor på EUMA på en mingelträff på ParkInn i Solna. En kväll som är extra viktig eftersom vi har tid att prata. Vi är ofta ensamma i vårt yrke på jobbet, även om man har kontakt med ”alla” i företaget. Men det är också tjusningen i jobbet. I EUMA förstår alla vad jag pratar om och vi ger varandra stöd och uppmuntran. Därför är EUMA perfekt!