Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

De viktiga sociala kontakterna

2014-09-11 Eva Borg

När man sitter hemma och jobbar är det lätt hänt att arbete och fritid flyter ihop och därför är det viktigt med rutiner – speciellt när man som jag är deltidssjukskriven och inte FÅR jobba mer! Jag försöker vara noga med att börja och sluta arbetsdagen vid ungefär samma tid varje dag. Eftersom jag är piggast och mår bäst på förmiddagarna har jag valt att förlägga mitt arbetspass då.

Med dagens teknik är det egentligen inga större problem att jobba enbart på distans. Det jag saknar mest är att ha människor omkring mig (även om det ibland är skönt att kunna fokusera på en arbetsuppgift i lugn och ro), den sociala kontakten med arbetskamraterna och att lätt kunna kolla upp en sak eller slänga ut en fråga till dem som finns i närheten. Och så saknar jag vår fantastiska multikopiator som vi har på jobbet… Jag saknar även min stora bildskärm, eftersom det inte alltid är optimalt med laptopens lilla skärm – speciellt när jag jobbar med översättning/korrekturläsning och har mer än ett dokument uppe på skärmen – eller håller på med publicering på företagets intranät.

Mina assistentkollegor och jag har, som sagt, delat upp mina arbetsuppgifter sinsemellan och på mitt bord ligger arbetsuppgifter som är väl avgränsade och kan utföras inom ramen för min arbetstid. Idag har jag, till exempel, ägnat mig åt att planera vårt nästa koncernledningsmöte i Stockholm. Koordinering av hotell- och resebokningar (alla får ju inte åka med samma flyg!), marktransporter, konferensrum, agenda samt middag med avtackning av två VD:ar som dessutom ska ha presenter. Däremellan några telefonkontakter med organisationer som önskar sponsring samt diskussioner med Eniro om vårt framtida införande i deras produkter.

Sist, men inte minst, har det blivit en del chattande med arbetskamraterna via Lync: ”Hej, hur är det?”, ”Vad ska ni göra till helgen?”, ”Jag måste berätta vad jag drömde inatt”, ”Här är ett recept på en jättegod smoothie”... Visst tar det lite tid, men de sociala kontakterna på jobbet är ack så viktiga, även om man inte träffas fysiskt!

PS: Eftersom Eumalia tyvärr inte är hos mig denna vecka har jag istället sällskap av min kollega Magnus (Uggla i efternamn)!