“Communicare necesse est” - det är nödvändigt att kommunicera

När man i vår roll arbetar på distans, som jag gör just nu, är tydlighet och kommunikation viktigare än någonsin. Jag är normalt motståndare till att överösa varandra med mail och Lync-meddelanden, men i detta fall är det många gånger berättigat. Utan en nära kommunikation med mina chefer och kollegor hade det aldrig fungerat så bra som det gjort för mig att arbeta enbart hemifrån. Hellre ett mail, telefonsamtal eller ett Lync-meddelande för mycket, än att något ramlar mellan stolarna.

Mina kollegor och jag har gjort klara ansvarsfördelningar av mina arbetsområden medan jag är borta från kontoret, när det gäller större och väl avgränsade områden såsom styrelsens strategidagar, styrelseadministration, PR-arbete etc. Vissa saker fungerar helt enkelt inte praktiskt för mig att ha hand om när jag inte är på kontoret och dessutom inte jobbar heltid. Men sedan är det alla de där småsakerna som lätt ramlar mellan stolarna, såsom en resebokning, visumansökan eller en kalenderbokning. Här är det viktigt att kommunicera, både med cheferna och sinsemellan – och hellre en gång för mycket än inte alls. Både när det gäller vem som tar bollen och när det är gjort.

Som i morse, till exempel, när vi skulle gå ut med ett pressmeddelande. Normalt arbetar jag nära vår PR-ansvarige i processen med formuleringar, översättning, publicering etc. med en av mina assistentkollegor som back-up. Denna gång hade jag inte riktigt varit med i ”loopen” från början och då var det extra viktigt med ansvarsfördelningen och vem som gör vad – korrekturläsning, publicering på Cisions nyhetsportal och på vårt intranät, information till styrelse och koncernledning osv. Och när vi nu inte kan ha den täta kommunikation som vi brukar ha när alla är på kontoret studsade en stor mängd mail och Lync-meddelanden mellan oss igår eftermiddag, innan allt var klarlagt. Det hade varit katastrof om vi missat något här – när man arbetar på ett börsnoterat företag är det viktigt att allt är synkat och sker i rätt ordning, när vi ska offentliggöra en stor order.

Med andra ord – ”Communicare EXTRA necesse est” just nu!