Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Check

2014-09-19 Anne Rylow

Fredagar och måndagar är dagar då vi har avstämningsmöten, jag och mina chefer. Eftersom det är mycket möten och resor inbokat för dem så är det inte alltid jag pratar med dem varje dag. Även om det oftast blir någon slags kontakt per mail eller härliga (ibland väldigt förvirrande/roliga pga rättningsfunktionen i telefonen) sms. Jag har de skönaste chefer att jobba tillsammans med, som förstår värdet av vårt jobb tillsammans. Together we make it! Och det är sant! Ofta får jag uppmuntrande ord för mitt arbete, tänk att det kan betyda så mycket...

Tips till Eumalia: Eftersom jag själv märker att jag uppskattar de små uppmuntrande orden försöker även jag att uppmuntra andra - i många olika tillfällen och situationer. Inte minst till mina chefer. De kanske inte får höra så ofta att DE gör ett bra jobb – inte så ofta som de säger till andra.

Tips till Eumalia: Inför avstämningsmötena med mina chefer går jag igenom kalendern för att se om det finns några oklarheter, skriver upp i listan så jag kommer ihåg att ta upp det. Listan använder jag sedan på vårt avstämningsmöte OCH efter som en To-do-lista. På listan skriver jag också saker som jag ska fråga eller informera om som inte är akuta. Mailet sparar jag som en mall och använder varje gång. Ibland hinner chefen svara på vissa frågor innan och ibland inte.
Våra avstämningsmöten är inbokade varje vecka samma tid men som ni alla vet händer det saker som gör att man måste flytta på dem. Vi försöker att sitta ned tillsammans på något sätt i alla fall även om det inte blir face 2 face. Telefon eller Lyncmöte funkar utmärkt. Det märks om vi hoppat över ett möte. Så här kan valda delar av ett sådant mail se ut:

Inför veckomöten bild

Idag ska jag skicka Eumalia vidare. Det känns lite konstigt. Vi har blivit kompisar under den här veckan. Jag önskar dig all lycka med fler tips från mina kollegor på andra företag. Jag fortsätter att följa vad för utmärkta tips som kommer på vägen med spänning.