Systemvetenskap för arkivarier I |
6 dagar |
• ny teknik för digital lagring
• så återvinns information i framtiden
• lär dig metoderna för datakonvertering
Idag, då man huvudsakligen använder sig av digital lagring, är det viktigt för dig som arkivarie att ha goda IT-kunskaper. Det är viktigt att kunna principerna för utveckling, förvaltning och avställning av system samt att förstå terminologin. Det ger dig ökad säkerhet t.ex. vid samtal med systemutvecklare så att de på ett tidigt stadium kan ta hänsyn till arkiveringsproblematiken.
På den här kursen får du lära dig hur datamängder lagras, hanteras och underhålls i dagens IT-system. Frågan om hur data ska kunna återvinnas till information i framtiden ägnas stort intresse. Kursen kombinerar föreläsningar och grupparbeten med praktisk dataträning.
Kursen har utvecklats i samarbete med Riksarkivet ochvänder sig till arkivarier på myndigheter, förvaltningar och kommuner.
Program
Block 1
Vad är IT-kunskap?
| • | Hur mycket behöver en arkivarie kunna? |
| • | Definition av problemområden |
Vad är ett system?
| • | Bakgrunden till dagens IT-situation |
| • | Arkivariernas utmaningar |
Introduktion till databashantering
| • | Databas i Excel |
| • | Relationsdatabaser |
Lagring av data och återvinning av information
| • | Digital handling - vad kan lagras på ett hållbart sätt? |
| • | Transaktionsdata, dokument, databaser och metadata |
| • | Nyttan av XML |
Block 2
Flata filer
| • | Definition |
| • | På vilket sätt lagras samma data i en relationsdatabas? |
| • | Från flata filer till relationsdatabas och XML-format |
Word
| • | Varför passar det inte som lagringsformat? |
| • | Alternativ för långtidslagring – för dokument, bilder och ljud |
Teckenkodning och filtyper
| • | Standarder |
| • | Konvertering mellan olika filformat |
Digital lagring och återvinning
| • | Konverteringsproblematik – från Word till XML |
Block 3
Standarder för digital lagring
| • | ISAD(G) |
| • | EAD |
| • | EAC |
| • | OAIS |
Vad görs i Sverige?
| • | Aktuella arkivrelaterade projekt på företag och myndigheter |
| • | Arkivredovisningar i XML-format och återsökning |
Dokumenttypsbeskrivningar
| • | Som stöd för datakonvertering och digitala leveranser |
Datalager och digitala arkiv
| • | Skillnader |
| • | Leverans, lagring och sökning i framtida arkivsystem |
| • | Trender |
Myter, verklighet och trender – en sammanfattning
Kursfakta
Kursen kräver allmän datorvana och kunskaper i Windows.
Efter kursen ska deltagarna ha kunskaper inom IT-området som gör att de på ett bättre sätt kan fullgöra sina uppgifter som arkivarier.
Kursen ger kunskaper som behövs för att:
| • | förstå informationsteknologins begrepp |
| • | få en fördjupad insikt i långtidslagringsproblematik och möjliga lösningar |
| • | förstå vad digitala handlingar är och hur data lagras i olika typer av databaser och program |
| • | känna till standarder för digital lagring som t.ex. XML, EAD, EAC, OAIS |
| • | känna till filtyper, teckenkodningsstandarder och metoder för datakonvertering |
| • | kunna kommunicera med IT-avdelningen. |
Föreläsningar och gruppövningar varvas med praktiska övningar i datasal.
Fredrik Ulfhielm
I kursavgiften ingår kursdokumentation, luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.
Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "bokning" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se
Deltagare på denna kurs har även gått dessa kurser