Möten och protokoll– för effektiva möten och tydliga protokoll |
2 dagar |
• väl förberedda möten sparar tid och pengar
• skapa klarhet med entydiga protokoll
• så väljer du rätt språk och stil
Vi tillbringar idag mycket tid på möten för att diskutera, lösa problem och fatta beslut. Tiden måste kännas befogad och användas på ett bra sätt. Du som är mötessekreterare har en avgörande roll för att mötet ska bli bra. Det handlar om att förbereda mötet väl och att se till att det som har sagts och beslutats återges klart och entydigt i protokollet.
På den här kursen lär du dig att planera och genomföra olika slags möten samt att skriva olika typer av protokoll och minnesanteckningar. Du får kunskaper om stil, språk, ordval och teknik.
Utbildningen vänder sig till sekreterare, projektledare och andra som leder eller deltar i möten och skriver protokoll eller minnesanteckningar.
Program
Dag 1
| 09.45 | Kaffe serveras |
| 10.00 | “Mötes-Sverige" – så ser det ut |
| Olika typer av möten och sammanträden | |
| • | bolagsstämma eller årsmöte |
| • | styrelsesammanträde |
| • | ledningsgruppsmöte |
| Kallelse och dagordning | |
| 12.30 | Lunch |
| 13.30 | Tydliga och korrekta protokoll |
| • | beslutsprotokoll |
| • | diskussionsprotokoll |
| • | referatprotokoll |
| Protokollspråk – finns det? | |
| • | kanslisvenska – vårdat talspråk |
| • | ordval |
| • | rätt stil i protokollet |
| Att tala och skriva så att alla förstår | |
| 17.00 | Avslutning dag 1 |
Dag 2
| 09.00 | Anteckningsteknik – konsten att sammanfatta |
| • | nyckelord |
| • | mindmap |
| Redigera och bearbeta mötesanteckningar | |
| Protokollskrivning | |
| Genomgång av protokollen | |
| 11.30 | Lunch |
| 12.30 | Mötesträning |
| • | att delta i och leda möten |
| • | praktisk mötesträning |
| 15.30 | Sammanfattning |
| 16.00 | Kursavslutning |
Kursfakta
Sekreterare, projektledare och andra som ska leda eller delta i möten, skriva protokoll eller minnesanteckningar samt göra sammanfattningar av vad som sagts eller beslutats.
Målet är att ge kunskaper som behövs för att
| • | skriva protokoll och sammanfattningar på korrekt och enkel svenska |
| • | planera och genomföra sammanträden |
| • | föra anteckningar under sammanträden |
| • | upprätta olika typer av protokoll. |
Susanne Sznajderman-Rytz
I kursavgiften ingår kursdokumentation, luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.
Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "bokning" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se
Deltagare på denna kurs har även gått dessa kurser