Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Fredag och helg

2016-10-28 Helen Ekdahl

Högar växer och minskar och saker kommer in och går ut och vips så har en vecka gått igen. 

Förmiddagen idag blev reseräkningar, utskick till organisationen, genomgång inför ett nyhetsbrev nästa vecka och annat smått o gott. 

Efter lunch idag bär det av till ett underbart hotell och spa i Båstad som heter Skansen. Skansen är smarta att ta hjälp av bland annat tre assistenter från EUMA när de nu behöver göra en översyn av sin hemsida.

När jag skall hitta rätt möteslokaler är internet mitt främsta verktyg. Visst kan man använda olika bokningsbolag men eftersom jag är ytterst ansvarig för att konferensens alla yttre praktikaliteter funkar använder jag í första skedet anläggningarnas hemsidor. Bokningsbolag är fantastiska när man inte har tid att surfa runt eller behöver ett antal offerter för att jämföra priser. De har också koll på anläggningarna medans jag får förlita mig på bra hemsidor. När jag väl valt en eller två är det dags för besök men innan dess så är det som sagt hemsidan.  

Vad behöver vi assistenter för info för att kunna fatta beslut om att förlägga en konferens hos dem? Priser? Går det hitta aktiviteter? Hur ser konferensrummen ut och vad för möblering går det ha? Checklistan är hur lång som helst och ju mer man hittar enkelt desto gladare blir man.

Skansen har gett mig och mina 2 kollegor massa frågor att svara på och försöka hitta svaret på deras hemsida.  Vi kommer beredda till tänderna. :-)

På helgens program står hotellfrukost med föräldrarna och en helg med svärföräldrarna. 
Kärlek, god mat, motion och vila är viktigt för att hitta balans här i livet.
KRAM